Comment gérez-vous votre temps?

La procrastination n'est pas un problème de gestion du temps. Cependant, si vous tergiverser, il est probable que vous gériez votre temps très mal. Pourquoi? C'est parce que vous n'avez pas établi ce qui est important dans votre vie – votre but et votre signification.

La figure ci-dessous est la fameuse «Time Management Matrix» de Stephen Covey. Son livre «7 habitudes» s'est vendu à plus de 15 millions d'exemplaires. Je parie que cela vous est familier.

Bien sûr, les universitaires se méfient généralement de quiconque peut simplifier les choses et faire beaucoup d'argent avec leurs idées. ☺ C'est la critique académique du genre "self-help". Cela dit, Stephen Covey dit beaucoup de choses importantes. Il m'a gagné en tant que fan en révélant ses racines existentialistes avec sa référence à Victor Frankl au début de son livre. Je pense que son objectif global est clair et juste sur la marque.

Étant donné la popularité de son travail, je ne vais pas le résumer longuement. Je commencerai simplement par noter que l'accent mis sur la matrice de gestion du temps fait partie de l' habitude n ° 3 – Mettez les choses en premier. En résumé, il soutient que nous devons consacrer notre temps et nos efforts au type de tâches énumérées dans le deuxième quadrant (important et non urgent), car elles sont vraiment importantes pour nous et ne sont pas effectuées, de manière inefficace, à la dernière minute.

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Plus important encore, cette habitude, comme avec de nombreux programmes «en forme de pas», ne sera couronnée de succès que si vous adoptez les habitudes antérieures. Dans ce cas, l' habitude # 1 – Soyez proactif, et l'habitude # 2 – Commencez avec la fin en tête , doit être établie.

L'habitude 1 et l'habitude 2 construisent une base d'agence et de but, respectivement. Premièrement, en reconnaissant notre responsabilité dans la vie de faire et de posséder nos choix, l'habitude n ° 1 nous établit en tant qu'agents responsables et actifs dans le monde. Avec ceci établi, l'habitude # 2 fournit le foyer pour cette action d'agent. Avec l'habitude 2, nous répondons à la question «Quel est mon but?» Nous établissons un énoncé de mission, une vision pour nos vies.

Les habitudes 1 et 2 établissent notre agence active dans le monde et la vision qui guidera notre établissement d'objectifs. Une fois que cela est fait, la matrice de gestion du temps est un "non brainer" comme on dit. Avec mon but clairement en tête et mon engagement profond envers soi-même en tant qu'agent actif dans le monde, je sais que je dois choisir d'être proactif avec le type d'activités énumérées dans le Quadrant # 2.

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Est-ce vraiment si simple? Oui.

C'est, si vous avez fait le travail dur des deux premières habitudes que Covey présente. En substance, Covey opère dans une perspective existentialiste en reconnaissant la primauté de notre existence. Cela implique notre conscience consciente de notre agence et notre besoin de créer un but dans nos vies à travers nos choix. Dans la mesure où nous le faisons, nous nous engageons authentiquement dans la vie d'une manière qui simplifie.

Il est facile de savoir quand nous n'avons pas établi les habitudes 1 et 2. Si vous regardez la matrice et déplorez le fait que vous êtes toujours pris dans les activités des autres Quadrants, en particulier 3 et 4, vous n'avez pas développé votre propre vision de ce qui est important. Et, vous ne prenez probablement pas la responsabilité de vos choix. Vous blâmez les autres quand vous continuez à dire oui aux questions «urgentes» qui, souvent, ne sont même pas si importantes.

Tout le monde dans le secteur du conseil en gestion du temps vous dira la même chose – "apprendre à dire non". Il est très difficile de dire non tant que vous n'avez pas établi votre propre sens de l'agence et du but.

La procrastination n'est pas une question de gestion du temps. Procrastiner moins ne concerne pas les horaires ou les matrices de gestion du temps. En son cœur, il s'agit de la conscience de l'existence exprimée dans notre agence, notre choix et notre but.

Voulez-vous remettre à plus tard? Passez du temps à travailler sur les deux premières habitudes. Le reste découlera de cette base d'être très authentique dans le monde.

Les caricatures ci-dessous (deux de notre série Carpe Diem à procrastination.ca) sont une perspective amusante sur la façon dont la procrastination n'est pas une question de gestion du temps et d'ordonnancement au sens traditionnel.

Les références
Covey, SR (1989). Les 7 habitudes des gens très efficaces: de puissantes leçons de changement personnel . New York: Simon et Schuster.

Frankl, V. (1985). La recherche de l'homme pour le sens . New York: Livres de poche. (Note: première traduction anglaise publiée en 1959)