Comment être un communicateur magistral

Pourquoi certaines personnes sont-elles aptes à interviewer pour un travail ou à se sortir d'un conflit? Les psychologues qui ont travaillé avec des entreprises pour concevoir leurs campagnes publicitaires et leurs slogans, et les conseillers politiques qui rédigent les brillants discours des politiciens connaissent la réponse: La façon dont les mots sont utilisés pour influencer, persuader et motiver. Et la science du cerveau nous en dit beaucoup sur le lien entre la pensée et le langage.

Dr. Frank Luntz, auteur du livre Words That Work: Ce n'est pas ce que vous dites, c'est ce que les gens entendent , et nommé «le sondage le plus populaire en Amérique» par le Boston Globe , nous donne un aperçu précieux des changements subtils dans l'utilisation des mots peut faire la différence entre le succès et l'échec. Vous pouvez avoir le meilleur message dans le monde, mais la personne qui reçoit reçoit toujours le sens et la signification à travers des perceptions individuelles basées sur un grand nombre de filtres, y compris les valeurs, les expériences et la personnalité. Comme le savent les entraîneurs PNL, le sens de la communication est ce qui revient à vous, pas ce que vous envoyez. Il ne suffit pas d'être correct, raisonnable ou même intelligent.

Luntz soutient que la clé d'une communication réussie est de se mettre à la place de son public. Luntz décrit les 10 règles du langage efficace que tous les gestionnaires devraient maîtriser:

  • Règle 1: Simplicité: Utilisez de petits mots et évitez ceux que les gens doivent utiliser pour comprendre un dictionnaire.
  • Règle 2: Brièveté: Utiliser des phrases courtes.
  • Règle 3: La crédibilité est aussi importante que la philosophie. En d'autres termes, les gens doivent le croire pour acheter. Si vos mots manquent de sincérité, ils manqueront d'impact.
  • Règle 4: Cohérence. Répétition. Répétition. Répétition.
  • Règle 5: Nouveauté Offrez quelque chose de nouveau à dire, ou dites quelque chose d'ancien d'une manière nouvelle.
  • Règle 6: Le son et la texture comptent. La façon dont les mots sonnent et s'accordent a autant d'impact que le contenu de tout ce que vous dites. Shakespeare le savait.
  • Règle 7: Parler Aspirationally. Les messages doivent dire ce que les gens veulent entendre et déclencher un souvenir émotionnel qui touche le cœur et l'âme, pas seulement la tête.
  • Règle 8: Visualisez. Peindre une image vivante. Encore mieux, pour ceux qui sont auditifs et kinesthésiques, laissez-les entendre des sons et ressentir des choses.
  • Règle 9: Posez une question. Une déclaration sous la forme d'une question rhétorique a plus d'impact que de simplement faire une déclaration. Mieux encore, réponds à ta propre question.
  • Règle 10: Fournir le contexte et expliquer la pertinence. C'est le "pourquoi" de votre message, avant que vous leur disiez le "donc", et "pour que", une partie de votre message, ou une solution.

Luntz dit que le monde de l'entreprise est en proie à la mauvaise qualité du langage. Les employés et les clients sont inondés de jargon et de «jargon publicitaire» et de jargon professionnel. Les dirigeants talentueux et efficaces dans les organisations sont des maîtres de la communication et du travail dans leur art. Les mots dont nous nous souvenons ne sont pas les mots courants des gens ordinaires. Ce sont des mots d'ordre politique, culturel et corporatif qui ont été conçus avec art et réflexion dans un but précis, avec d'excellents résultats.

Luntz identifie 5 grands mythes et réalités sur la langue et les gens aux États-Unis:

  • Mythe 1: Les Américains sont éduqués. Faux. Moins de 50% des Américains sont diplômés du collège et de l'université. Seulement 25% des adultes de plus de 25 ans aux États-Unis ont un diplôme universitaire. En revanche, plus de 60% des Canadiens ont fait des études postsecondaires.
  • Mythe 2: Les Américains lisent. Faux. Selon les données du sondage, en 2005, seulement 25% des Américains lisaient des magazines et seulement 45% lisaient des journaux.
  • Mythe 3: Les femmes américaines répondent toutes à des messages comme les femmes. Faux. Les hommes et les femmes ont des opinions similaires à l'exception de questions telles que la foi dans le gouvernement.
  • Mythe 4: Les Américains se divisent de façon ordonnée et précise en populations urbaines, suburbaines et rurales. Faux. Au cours des cinq dernières années, un nouveau groupe démographique – des propriétaires aisés dont les comptes bancaires sont en croissance et des familles en croissance – s'éloigne des régions urbaines et des banlieues pour s'installer dans les régions rurales.
  • Mythe 5: Les consommateurs américains réagissent bien aux messages patriotiques. Pas entièrement vrai. Il y a une différence entre le patriotisme américain et la fierté américaine, avec une connotation très négative d'arrogance et d'agression associée au patriotisme, alors que la fierté a un attrait universel, comme dans d'autres pays.

Luntz identifie ce qu'il appelle des mots dynamiques et percutants pour le 21ème siècle: imaginer, style de vie, sans souci, responsabilité, résultats, innovation, renouveler, revitaliser, rajeunir, restaurer, ranimer, réinventer, efficace, le droit à .., patient- centré, investissement, élégance décontractée, indépendant, tranquillité d'esprit, certifié, All-American, prospérité, spiritualité, sécurité financière, approche de l'équilibre, et une culture de … Il souligne que ce n'est pas l'utilisation des mots seul, mais le style dont ils sont utilisés, fera la différence.

Selon Luntz, le véritable problème de notre langage commun est qu'il a été si grossier et que les mots autrefois considérés comme vulgaires ou obscènes sont maintenant banals, avec leur signification originelle oubliée. L'autre problème est que les gens croient qu'ils possèdent ce qu'ils disent et la manière dont ils le disent, ne se rendant pas compte qu'une fois qu'il sort de leur bouche, il ne disparaît pas, mais affecte les autres pendant une longue période. Enfin, une grande partie de notre langage est aujourd'hui négatif, dur et agressif, et trop souvent les gens utilisent des mots qui divisent, rabaissent et humilient les autres.

Les leaders dans les organisations doivent reconnaître que le contenu et le ton de leur langage peuvent avoir un grand effet sur les gens, et choisir judicieusement leurs mots pour inspirer, influencer et persuader pour les bonnes raisons.