J'ai eu l'occasion l'année dernière de parler à un large éventail de professionnels, et une question cohérente que j'entends est: «Comment puis-je faire plus avec moins?» En outre, vous me dites que votre activité et votre déconnexion sont à un record absolu. Les cinq questions suivantes vous aideront à évaluer les changements que vous pouvez faire pour récupérer plus de temps dans votre journée et vous reconnecter à ce qui compte.
Ai-je besoin d'un système? Les systèmes sont des processus spécifiques et cohérents que vous suivez pour structurer certaines tâches. Par exemple, j'ai aidé un client à développer un système pour nettoyer son bureau parce que le fouillis l'empêchait de s'attaquer à certaines tâches. Les systèmes vous aident à automatiser les activités afin que vous puissiez consacrer votre temps et votre énergie à des tâches plus importantes. Les systèmes peuvent être ce que vous voulez qu'ils soient, mais ils doivent être revus régulièrement et être mesurables.
Suis-je accro à l'adrénaline? Travaillez-vous mieux sous pression et / ou trouvez-vous que vous laissez des tâches importantes à la dernière minute? Parfois, les projets de dernière minute sont inévitables, mais si vous vous trouvez constamment en mode de pointe, il est peut-être temps pour vous de faire une évaluation honnête de la raison pour laquelle c'est le cas. Une certaine quantité d'adrénaline est bonne, mais trop peut entraîner des problèmes de santé physique non désirés.
La peur ou la culpabilité cause-t-elle mon activité? Quand j'étais un jeune avocat, j'ai parfois refusé les invitations à des événements de réseautage citant mon horaire chargé comme raison. Même si c'était souvent le cas, il y avait des moments où je ne me sentais pas aussi confiant dans mes compétences en réseau, alors je me suis caché derrière mon emploi du temps. La plupart des gens n'associent pas consciemment la peur ou la culpabilité à être occupé, mais combien de fois fixez-vous des rendez-vous parce que vous pensez que vous devriez ou vous inquiétez parce que vous ne suivez pas ce que font les autres professionnels?
Mes activités sont-elles délibérées? Avoir une vie occupée est merveilleux, mais l'activité doit être intentionnelle et utile pour être productive. L'intention et le but viennent d'avoir une vision claire de votre travail et de votre vision de la vie. Que voulez-vous accomplir au travail, à court et à long terme? Est-ce que participer à ces trois nouvelles réunions fera avancer cette vision? Quel type de vie familiale voulez-vous créer? Est-ce que signer votre fils ou votre fille pour une autre activité correspond à cette vision?
Ai-je besoin d'aide supplémentaire? Les gens utilisent souvent l'affairement comme un insigne d'honneur et sont fiers de jongler plus que la prochaine personne. Passez en revue chacun de vos éléments à faire pour voir si vous pouvez déléguer l'un d'entre eux ou engager quelqu'un pour vous aider.
Beaucoup de gens vivent et travaillent à un rythme insoutenable aujourd'hui. Ces cinq questions vous aideront à évaluer comment vous pouvez créer plus de temps et de connexion dans votre vie.
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Paula Davis-Laack, JD, MAPP, travaille avec des professionnels occupés pour les aider à améliorer leur performance, leur productivité et leur résistance au stress. Elle peut être contactée directement à [email protected].
