Les tenants et aboutissants des lettres de recommandations

Le scoop à l’intérieur sur la façon de tirer le meilleur parti de vos recommandations.

Source: Free-photos / Pixabay

Certaines des parties les plus importantes de votre candidature aux études supérieures / professionnelles sont des lettres de recommandation (également appelées lettres de référence). Ces lettres impliquent un écrivain décrivant divers aspects de vous-même – compétences, personnalité, habitudes de travail, réalisations, etc. Bien que ces lettres soient importantes pour les candidats aux études supérieures / professionnelles, elles sont également essentielles pour postuler à un emploi, à une bourse, etc. Je voudrais (Jonathan) vous donner quelques conseils sur ces lettres, basées sur le fait de siéger au sein de comités d’admission des diplômés pendant 30 ans, ainsi que de parler à de nombreux membres du corps professoral et conseillers en carrière au cours de ces années.

Quel genre de lettre avez-vous besoin?
Vos lettres doivent dire qui vous êtes vraiment. Les décideurs peuvent toujours consulter votre relevé de notes pour vos cours / notes spécifiques, et ils peuvent scanner votre CV pour un résumé de base de vos expériences de vie. Cependant, une lettre de recommandation devrait donner au lecteur un aperçu réel de votre identité. De cette manière, chaque lettre doit couvrir à la fois vos qualités personnelles (forces, personnalité, qualités de leadership et intérêts, par exemple) et vos capacités académiques. Je crois que chaque lettre doit être longue / détaillée et très positive. Une lettre longue et détaillée montre que l’auteur de la lettre vous connaissait vraiment. En ce qui concerne le caractère positif de chaque lettre, vous pouvez vous demander pourquoi une lettre qui communique qui vous êtes ne devrait pas inclure vos «imperfections». Ma réponse à cela est que toute remarque moins que complémentaire peut réduire vos chances de sélection. Rappelez-vous, la concurrence est féroce! Vous devez avoir des lettres qui vous permettent de vous démarquer parmi la foule. J’ai vu des remarques comme «il est parfois silencieux» conduire à une évaluation négative par un décideur. Un auteur de lettre ne peut écrire sur vous de manière détaillée et positive que s’ils vous connaissent très bien. Il est donc essentiel que vous développiez une relation professionnelle significative avec chaque rédacteur. Le genre de lettre dont vous avez besoin ne sera pas écrit par un membre du corps enseignant que vous avez eu en classe mais à qui vous n’avez jamais parlé. Mais, si vous avez travaillé dans le laboratoire d’un membre du corps professoral ou si vous avez parlé à plusieurs reprises à votre professeur de sujets de classe, vous aurez beaucoup plus de chances d’obtenir une lettre significative.

• Combattre la dépression et l’anxiété dans le sport
• Top 10 des idées fausses psychologiques communes
• Après l’école, l’avenir de l’école est-il?
• Les élections de mi-mandat sont terminées. Maintenant quoi?
• On se ressemble toujours, mais qu’est-ce qu’on partage vraiment?

À qui devriez-vous demander?
Gardez à l’esprit que vous avez généralement besoin de trois rédacteurs de lettres et trois signifiant réellement trois. C’est-à-dire qu’il est très important que vous soyez sûr à 100% que lorsque quelqu’un accepte d’écrire une lettre, il l’écrit réellement. C’est un véritable inconvénient lorsqu’il manque des lettres à votre application. Les décideurs se demanderont pourquoi une personne que vous avez listée pour écrire une lettre ne l’enverrait pas. Pour ceux qui postulent spécifiquement pour un diplôme d’études supérieures ou une école professionnelle, veuillez noter:

1. Il est très étrange (et sera mal vu) de ne pas avoir au moins une lettre d’un membre du corps professoral de votre majeure.
2. Vous devriez essayer d’obtenir au moins une lettre d’au moins un membre du corps professoral qui est une série de titres normaux (titulaire et enseignant à la fois). Ces membres du corps professoral sont perçus comme plus représentatifs du corps professoral dans votre majeure et plus respectés par les décideurs. Si vous pouvez obtenir une lettre forte d’un membre du corps professoral «grand nom», cela peut être un réel avantage.
3. Vous pouvez inclure des lettres de personnes qui ne sont pas des membres du corps professoral (chef religieux, employeur, entraîneur, etc.), mais vous devriez considérer ces lettres comme étant secondaires: c’est ainsi que les décideurs verront ces lettres.

Comment demandez-vous une lettre?
Rassemblez vos idées à ce sujet, car la façon dont vous demandez une lettre détermine souvent si vous la recevez ou non. Voici quelques règles générales que je pense que vous devriez suivre:

1. Je pense qu’il est préférable de demander une lettre en personne, mais je comprends qu’un email peut être plus efficace. Ce dernier point est particulièrement vrai s’il est difficile d’établir un contact personnel avec un rédacteur potentiel occupé. Il est probable que votre contact initial conduira le rédacteur potentiel de votre lettre à demander votre CV et à organiser une réunion pour discuter des spécificités de votre / vos candidature (par exemple, ce que vous postulez). Rappelez-vous toujours que la personne n’a aucune obligation de vous écrire une lettre. Ils peuvent être trop occupés ou avoir l’impression de ne pas vous connaître suffisamment pour écrire une lettre. Préparez-vous à une réponse «non» et comprenez que s’il accepte, ils vous rendent un service majeur!
2. On m’a enseigné que vous devriez demander une lettre en disant: «Pouvez-vous m’écrire une lettre de recommandation positive?» La raison de cette «positive» est de vous protéger. Il est clair que si la personne accepte d’écrire une lettre, elle accepte également d’écrire une lettre qui va travailler en votre faveur. De plus, en posant cette question, vous permettez à un rédacteur potentiel qui pourrait avoir quelque chose de négatif à dire à votre sujet de décliner.

• Explorer et découvrir vos points forts
• Deux façons de rendre la TCC plus efficace contre l’anxiété
• 3 raisons clés pour lesquelles certains partenaires trichent
• College Dreams Dashed
• La sexualité peut-elle être “guérie”?

Source: RobinHiggins / Pixabay

Devez-vous renoncer à votre droit de voir une lettre?
Je pense que vous devriez toujours renoncer à votre droit de voir votre lettre – cela fonctionne à votre avantage. Certains auteurs de lettres potentiels n’écriront pas de lettre s’ils savent que vous pouvez voir la lettre. En outre, si vous ne renoncez pas à votre droit, certains membres du comité des admissions peuvent penser que votre lettre n’est pas véridique. C’est-à-dire qu’ils peuvent avoir le sentiment que, parce que l’auteur de la lettre savait que vous pouviez voir la lettre, ils ont omis quelque chose de négatif.

Quand devriez-vous demander?
Mieux vaut demander trop tôt que trop tard. Ma règle générale est que vous devriez demander une lettre de recommandation environ un mois avant la date d’échéance. Cela donne à l’auteur de la lettre tout le temps nécessaire pour vous parler et écrire la lettre. Juste pour que vous sachiez, l’auteur de la lettre fait plus qu’écrire une lettre. Presque toutes les lettres sont soumises en ligne dans le cadre d’un formulaire plus long. Ce formulaire comprend une variété de questions que le rédacteur de lettre doit répondre à votre sujet, y compris des questions sur votre personnalité, vos habitudes de travail et vos expériences.

Que faites-vous après que la lettre a été écrite?
Je crois fermement que vous devez remercier vos rédacteurs de lettres. Je ne parle pas d’un merci rapide lorsque vous quittez leur bureau. Je pense que vous devriez montrer votre gratitude pour le temps et l’énergie de votre lettre en leur envoyant une véritable note de remerciement manuscrite. Je sais que cela fait probablement longtemps que vous n’avez écrit aucun message autre qu’un courrier électronique, mais j’estime que les efforts de vos rédacteurs de lettres nécessitent une reconnaissance plus substantielle. Permettez-moi d’ajouter que vous devriez informer vos rédacteurs de lettre du résultat de votre / vos candidature (s). Ces rédacteurs de lettres vous ont aidé car ils croient en vous et veulent savoir comment tout s’est déroulé.

Les commentaires de M. Golding et des autres personnes postées sur ce blog représentent leur propre opinion et non celle de l’Université du Kentucky.

• Consultez notre site pour explorer des tonnes de carrières liées à la psychologie
• Apprenez à réussir à l’université avec le blog de Dr. Golding