Les réunions sont un endroit critique pour montrer votre valeur, construire votre réputation et faire entendre votre voix. Mais si vous êtes timide, maladroit, insouciant, manquant de confiance, ou d'une culture où il était inapproprié de participer – surtout en tant que jeune personne, les réunions peuvent être écrasantes et intimidantes. Mais ce que j'ai trouvé dans mes recherches, c'est que les gens peuvent souvent facilement surmonter leur phobie de la participation, en utilisant un ou plusieurs des conseils suivants.
1. Donnez-vous un objectif spécifique. Des objectifs spécifiques et réalisables nous donnent quelque chose à photographier. Et si votre objectif est modeste – comme vous mettre au défi de dire une seule chose lors d'une réunion particulière, vous vous retrouverez rapidement à atteindre votre objectif – et vous vous sentirez plutôt bien dans votre peau.
2. Faites vos devoirs. Plus vous serez préparé, plus il sera facile de participer. Vous pourriez même demander l'ordre du jour de la réunion, ou même vous mettre à l'ordre du jour si vous avez un problème particulier dont vous pourriez vous sentir à l'aise de parler (et cela, bien sûr, est également pertinent pour la discussion). Écrivez une liste de pensées à l'avance – peut-être même en écrivant une phrase d'introduction ou deux, surtout qu'il est difficile pour vous de produire ces pensées à la demande.
3. Tirez parti de votre expertise. Par exemple, si vous êtes jeune, vous pourriez être en mesure de parler de la façon dont les jeunes pourraient réagir à une initiative particulière. Si vous suivez les tendances de l'industrie, vous pourriez être en mesure de fournir le contexte nécessaire à la discussion. Le fait est que vous avez probablement plus d'une perspective unique que vous ne le pensez. Alors, localisez ce que cela pourrait être, et utilisez-le à votre avantage.
4. Utilisez les pré-réunions judicieusement. Prévoyez d'avoir une conversation préalable avec quelqu'un que vous connaissez à la réunion à l'avance – idéalement sur un aspect spécifique de l'ordre du jour pour lequel vous avez une opinion. Cette stratégie accomplit deux choses: elle permet à l'autre de savoir que vous avez quelque chose à dire, ce qui est particulièrement utile si vous n'avez probablement pas partagé cette perspective pendant la réunion. De plus, cela permet à cette personne de connaître votre point de vue à l'avance, ce qui pourrait les inciter à «faire appel à vous» pendant la réunion elle-même – ce qui est souvent une très bonne façon de se faire entendre.
Parlez avec confiance (même si vous ne le sentez pas). Évitez les mots et les phrases qui minimisent vos idées et qui semblent trop provisoires (comme «Je ne sais pas vraiment à ce sujet, mais …» ou «Cela pourrait être une question stupide, mais …»). Vous pourriez vous sentir timide à l'intérieur, mais cela n'aide pas votre cause à le projeter.
6. Envisagez de lever la main. Faites-le comme un moyen d'attirer rapidement l'attention sur vous-même. Essentiellement, c'est une méthode non verbale de dire «Hey – Je suis le prochain» ou «J'ai quelque chose à ajouter ici».
7. Rappelez-vous, vous êtes là pour une raison. Alors ne vous inquiétez pas de la façon dont les autres vont vous percevoir. Prenez une chance, faites ce commentaire, et vous serez probablement surpris des résultats.
Andy Molinsky est l'auteur du nouveau livre Reach: Une nouvelle stratégie pour vous aider à sortir de votre zone de confort, à relever le défi et à bâtir la confiance (Penguin Random House, janvier 2017). Pour en savoir plus, visitez www.andymolinsky.com.
