Tactiques du temps de Mensan

Des idées intelligentes pour les personnes dont la gestion du temps est moins intelligente.

Source: pxhere, domaine public

J’écris une chronique mensuelle pour la publication Mensa, The Intelligencer . Ma prochaine soumission sera Mensan Time Tactics, mais lors de ma relecture, il semblerait que le lectorat de Psychology Today en profite également. Voici donc des conseils de gestion du temps qui ont le plus aidé mes clients.

Prioriser

• Apprendre à suivre le courant est-il la meilleure solution pour réussir?
• La vulnérabilité émotionnelle comme voie de connexion
• Se sentir coincé? 4 façons de surmonter les obstacles dans votre vie
• L’art et la science des baisers: perdus aux âges?
• Stratégies pour un engagement conscient avec la technologie

Gardez à l’esprit ce qui est important: votre famille? Qu’est-ce que votre patron veut? Une de vos causes principales? Bien sûr, il y a des choses urgentes qui doivent parfois avoir la priorité, mais gardez à l’esprit que, pour vous, compte vraiment dans l’ensemble.

Une autre approche pour développer des priorités globales consiste à créer votre semaine théorique idéale. Tu es réveillé 100 heures par semaine. Répartissez-les comme vous le jugez judicieux: travail rémunéré, travail non rémunéré, débouché / loisirs créatifs / socialisation, entretien personnel, spiritualité et toute autre catégorie que vous souhaitez inclure.

Prendre plus de temps

• Ne laissez pas la «culpabilité de votre mère» faire de vous un pire parent
• Communiquer, sans compromettre, est une clé pour se connecter
• Détendez-vous, vous êtes déjà là
• La question secrète qui crée l’intimité
• Mon enfant est constamment en difficulté. Que peuvent faire les parents?

Si vous lisez ceci, vous faites probablement partie de ceux qui se demandent où est passée l’heure, même où est passée leur vie. Réglez la minuterie sur votre téléphone ou sur une petite minuterie de cuisine pour qu’elle sonne toutes les 30 minutes. Sur l’application Notes de votre téléphone ou sur un bloc-notes, notez ce que vous faisiez à ce moment-là. À la fin de la journée, consultez votre journal. Vous pourriez être surpris et / ou vouloir ajuster la façon dont vous passez votre temps demain.

Tactique

Certains psychothérapeutes craignent que le fait de se concentrer uniquement sur la tactique évite les causes profondes de la mauvaise gestion du temps. Pourtant, beaucoup de mes clients trouvent que la tactique leur est utile.

La voix. Les bons gestionnaires de temps ont une petite voix qui leur chuchote à l’oreille: «Cette tâche est-elle une bonne utilisation de mon temps et comment pourrais-je le faire efficacement et, idéalement, de manière amusante.

Cette voix est ce qui a transformé, par exemple, la façon dont je prépare les repas. Au lieu de faire les magasins et de manger, les repas d’une journée type sont pour moi des choses saines et amusantes, faciles et rapides à préparer: un petit-déjeuner composé de flocons d’avoine avec de la cassonade, des morceaux de noix, des canneberges séchées et de la noix de coco râpée, un déjeuner composé de salade de thon, de pain et de fruits en dessert, un dîner de poulet grillé garni de poudre d’ail et de parmesan, ainsi que de yaourt en dessert. Cela me fait gagner une heure ou deux par jour. Multipliez cela par 365 et c’est 500 heures. Sur une période de 20 ans, 10 000 heures. Que pourriez-vous faire avec 10 000 heures supplémentaires?

Essayez de trouver un moyen amusant de faire la tâche. La manière amusante peut être aussi simple que «Permettez-moi de voir si je peux accomplir cette tâche stupide dans les 20 minutes qui suivent et à l’heure du déjeuner».

Calendrier simple et listes de tâches. Pour les rendez-vous, utilisez Google Agenda, Outlook, ou un calendrier d’engagement hebdomadaire imprimé. Pour les tâches quotidiennes qui ne doivent pas être effectuées à une heure précise, écrivez-les sur un cube de mémo placé bien en évidence sur votre bureau. Crucial: vérifiez votre calendrier et votre mémo cube tout au long de la journée.

Granularité flexible. Nous revenons par défaut à notre sens naturel de granularité: de la grande image au souci du détail. Les bons gestionnaires de temps choisissent le degré de granularité approprié à la tâche. Pour donner un exemple frappant, le chirurgien de la main transpire tous les détails pour éviter de couper un nerf qui pourrait rendre un doigt inutile. Pourtant, lorsque vous cousez le patient, ne vous inquiétez pas de savoir si l’espace entre les points de suture est exactement égal.

Ritualiser. Link aimait les tâches répétées qu’il n’aimait pas, comme faire de l’exercice ou travailler sur ce long rapport. Par exemple, avant d’aller au lit chaque nuit, prenez un peu de temps dans votre déclaration de revenus.

Utilisez la pression sociale. Par exemple, si vous postez sur votre page Facebook votre brouillon de votre curriculum vitae d’ici à 17 h ou vous ferez un don de 50 dollars au parti politique que vous aimez le moins.

Dis juste non. Les gens «gentils» disent oui aux demandes qu’ils savent qu’ils devraient refuser. Même si votre patron dit: «Pat est en vacances. J’ai besoin de toi pour faire un peu du travail de Pat », si c’est vrai, vous pourriez dire:« Comme vous le savez, je vous donne déjà une journée de travail complète, que voudriez-vous que je ne fasse pas pour pouvoir le faire ensuite Le travail de Sally?

La tâche d’une seconde. Si vous savez que vous devriez faire une tâche mais que vous êtes tenté de tergiverser, forcez-vous, oui forcez-vous, à faire la première partie de la tâche, puis la suivante. Souvent, quelques tâches d’une seconde suffisent à vous mettre en mouvement.

La lutte d’une minute. Une cause peu discutée de la procrastination est que les souvenirs de telles tâches passées sont douloureux. Une façon de réduire cela est la question ci-dessus vous demandant “Quelle est une façon amusante de faire cela?”

Une autre solution consiste à réaliser que la tâche n’est généralement pas pénible, mais uniquement aux moments difficiles. Généralement, lorsque vous en atteignez un, si vous voulez progresser, cela se produit généralement dans la première minute. Donc, si vous avez un problème avec un barrage routier pendant une minute et que vous n’avez fait aucun progrès, décidez si vous voulez continuer à vous battre, demandez de l’aide, ou que vous pouvez faire le travail sans vaincre ce barrage routier.

Plus vous tardez, plus il est difficile de commencer. La peur, par exemple, signifie que la tâche est lourde et que vous devez attendre jusqu’à la dernière minute pour que le travail soit effectué à la hâte, et que votre culpabilité persiste. Se forcer à commencer maintenant est la clé pour bien faire les choses et avec moins de douleur. Dans le pire des cas, cela se fait tôt, sans vous pencher sur la tête, ce qui vous libère pour d’autres tâches, et vous et les autres personnes serez impressionnés par vous.

Éponger le temps mort. Gardez un livre ou tout simplement une idée à méditer avec vous chaque fois que vous attendez: en file d’attente, chez un médecin, au DMV, etc. Lorsque vous êtes dans une impasse de plus en plus probable, gardez un livre audio ou des appels téléphoniques à portée de la main.

Si vous ne savez pas pourquoi vous en faites moins que les autres.

Si vous sentez que vous en faites moins que la plupart des gens mais que vous ne savez pas pourquoi, demandez peut-être à un collègue ou à un ami efficace de vous suivre pendant une heure et / ou de consulter votre journal (voir ci-dessus) pour identifier les moyens d’améliorer votre efficacité.

La livraison

Les personnes qui ont du mal à gérer leur temps ont tendance à oublier d’utiliser des astuces telles que celle de cet article. Peut-être que cela vous aidera si vous faites quelque chose pour garder votre conseil préféré à l’esprit: en écrire une abréviation sur votre paume ou comme fond d’écran de votre ordinateur.

Je termine avec une vérité dure: nous trouvons le temps pour ce que nous voulons trouver le temps.

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