Un nouveau tournant dans la planification de projet

Un autre projet arrive. Nous l'avons fait avec d'autres projets avant avec un certain succès, donc c'est un brainer, n'est-ce pas? Eh bien, combien de temps consacrons-nous réellement à l'élaboration de la portée du projet et du travail de base dans son ensemble? Il semble que nous ayons tendance à réduire le temps que nous consacrons à la préparation, surtout lorsque le type de projet nous est familier. Ceci est essentiel parce que nous pourrions manquer le potentiel de faire encore mieux la prochaine fois. Nous avons un ensemble mental développé au fil du temps qui nous permet de lancer notre mécanisme par défaut pour l'initiation du projet. Nous pouvons effectuer ces fonctions presque de manière robotique et il est rassurant de savoir ce qui va se passer, plutôt que de courir le risque d'innover.

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Il pourrait y avoir des alternatives inconnues qui permettraient de rendre nos projets plus riches, plus ciblés, et d'obtenir de meilleurs résultats avec moins de maux de tête si nous avions une manière plus créative et approfondie de s'y préparer. Un défi est la force de nos habitudes ou de l'ensemble mental où nous retombons dans les dictons, tels que "Cela a fonctionné avant. . . "Ou" Si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas. "

Certes, il y a une courbe d'apprentissage pour essayer quelque chose de nouveau et ce n'est pas attirant quand on se sent sous pression en raison des contraintes de temps. Notre résistance au changement peut avoir une incidence sur notre capacité à être ouverts à de nouvelles idées novatrices au début du projet. Le pouvoir de l'habitude est très fort et séduisant parce qu'il est sûr et confortable. Bien qu'il y ait des avantages à suivre un chemin battu, comme gagner du temps, il y a aussi des inconvénients. Si nous continuons à avancer dans les projets de la même manière que nous avons toujours progressé dans les projets, nous risquons de manquer la marque de ce que nous sommes capables de fournir.

Par exemple, une technique particulière efficace une, deux ou trois fois peut ne pas être aussi efficace la quatrième fois. Les conditions peuvent avoir changé, l'équipe mettant en œuvre la technique peut s'ennuyer et être moins motivée et la familiarité peut conduire à des raccourcis et des négligences.

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Quelle est cette étape unique que vous pouvez faire différemment dans la planification de projet pour introduire de nouveaux éléments dans votre ensemble mental actuel? Voici quelques idées:

1. Discutez de votre projet avec quelqu'un qui n'est pas lié à celui-ci et dans un domaine différent pour savoir ce qu'il ou elle fait pour commencer des projets. Vous ne savez jamais d'où pourrait venir une bonne idée.
2. Utilisez une modalité différente, telle que le mind mapping ou les visuels si vous avez tendance à écrire des contours et des listes.
3. Rédigez un résumé des résultats positifs et travaillez à rebours pour identifier les raisons de son succès.
4. Utilisez post-its pour identifier les points forts du projet et couvrir votre mur avec eux.
5. Identifier un défi et faire un remue-méninges de diverses façons (même idiotes) pour y remédier.

Le fait que vous preniez même le temps de mettre en œuvre l'une de ces nouvelles étapes dans la planification de votre projet fera déjà la différence, car il est frais, nouveau et plus que vous ne l'avez déjà fait. N'oubliez pas de célébrer votre succès et d'intégrer cette étape différente dans les futures séances de planification de projet.

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Dutt, M. (2014). Cartes mentales pour une gestion de projet efficace. Chennai, Inde: Notion Press.

Dweck, C. (2007). Mindset: La nouvelle psychologie du succès. New York: Livres de Ballantine.