Les discussions récentes sur ce genre particulier, ce genre particulier, ont donné lieu à des observations discutables, notamment que ce genre a perdu tout sens attention limitée et petits écrans, une écriture courte est toujours meilleure.
Un genre dans lequel cette observation ne tient pas pour vrai: la lettre de candidature à un poste modeste, également appelée lettre de motivation. Bien que la lettre puisse s’interposer entre vous, le chèque-chômage et un emploi rémunérateur, la lettre de motivation ne remplit presque pas les critères du genre. Cependant, à l’instar d’autres genres d’écriture, il a un contenu distinct, ainsi que des conventions dictant sa forme, sa longueur et son ton. En bref, la lettre de motivation est un genre – mais pas celui auquel de nombreux experts ont accordé beaucoup d’attention.
Ce manque d’attention peut provenir de la nature presque ritualisée du contenu de la lettre d’accompagnement. Le paragraphe d’ouverture qui explique à quel point vous correspondez à l’emploi auquel vous postulez. Le «appel à l’action» du paragraphe de clôture qui suggère timidement que vous êtes désireux d’interviewer. La partie centrale indique que, si vous traitez la lettre de motivation comme étant plus qu’un simple exercice de répétition des lettres couronnées de succès d’un ami, votre expérience correspond aux qualifications du poste.
En réalité, une lettre d’accompagnement bien conçue produira bien plus que les textes rigides et sans vie que la plupart d’entre nous envoyons… et préfèrent ne pas les relire, en particulier une fois que nous avons obtenu le poste pour lequel nous postulons. Cependant, pour atteindre votre objectif de démontrer que (a) vous pouvez réellement écrire assez bien et (b) vous êtes facilement l’un des candidats les plus qualifiés pour le poste, vous devez comprendre comment votre auditoire va lire votre travail. application.
Pour ceux d’entre nous qui ont siégé à des comités d’embauche ou embauché d’innombrables employés (divulgation complète: les deux), nous lisons le dossier de candidature à l’envers: CV ou CV en premier, puis lettre d’accompagnement. (J’aborderai comment vous évitez le HR Gauntlet dans un autre article). Mais nous lisons aussi la lettre d’accompagnement d’une manière différente de celle de presque tous les autres documents. Les lecteurs passent généralement plus de temps sur le paragraphe d’ouverture, parcourent les paragraphes du milieu et numérisent ou même ignorent la fermeture.
Pourquoi? Le paragraphe d’introduction, s’il s’écarte de la norme standard “Je demande… publié dans…” est potentiellement le paragraphe le plus influent de tout le document pour trois raisons. Premièrement, cette ouverture permet au lecteur de comprendre le document en entier. En commençant par une ouverture dynamique qui montre que vous avez bien fait vos devoirs sur l’organisation et le rôle, concentrez-vous sur les points forts que vous apporterez au poste et, si possible, montrez un aperçu qui dépasse le cadre de la description de poste. Deuxièmement, une ouverture avec ce contenu garantira à vos lecteurs de poursuivre leur lecture attentive et d’attirer votre attention sur les paragraphes centraux, plus volumineux, qui devraient contenir des détails concrets qui étayent les affirmations générales de l’ouverture. paragraphe. Troisièmement, les lecteurs se rappelleront que l’ouverture du paragraphe est meilleure et plus longue que les autres, car nous lisons des lettres d’accompagnement et les reprenons avec une attention et une concentration décroissantes lorsque nous passons du début à la fin. Avec les lettres de motivation, les effets de primauté et d’amorçage sont plus puissants que les effets de récence, contrairement à de nombreux autres genres.
Donc, deux plats à emporter ici:
1. Si votre écriture doit comporter un paragraphe plus long que le quasi-télégraphique, de courts paragraphes de la plupart des lettres d’accompagnement, le paragraphe d’ouverture est celui où vous tirerez le meilleur parti du rejet du contenu conventionnel: description de poste; lieu annoncé; pièces jointes. Et où vous serez également récompensé pour ce départ. Si vous vous concentrez sur une ouverture qui capte l’attention et promet à vos lecteurs de devenir un candidat qui ne fait pas que répondre aux exigences minimales du poste; vous êtes peut-être un candidat qui décèle des problèmes que l’organisation n’a pas encore identifiés mais qu’il faudra un jour. résoudre.
2. La dernière phrase de votre premier paragraphe est conforme à une convention: il s’agit de la thèse de votre lettre de motivation et encadre ainsi puissamment les perceptions des lecteurs sur le contenu à suivre. Cette thèse tombe également dans la position de mise en évidence ou de récence du paragraphe d’ouverture. Dans les lettres d’accompagnement, cette phrase unique reçoit un rappel plus fort que les autres phrases ou des paragraphes entiers, en partie à cause des conventions régissant le contenu des lettres d’accompagnement qui réduisent la signification de certains paragraphes ou suppriment même la lecture par le lecteur.
Une dernière mise en garde: ne traitez aucune lettre d’accompagnement, y compris les soumissions à des sites Web de revues, comme une affaire insensée, croyant qu’il s’agit d’un document que peu de lecteurs examineront attentivement. Prévoyez plutôt de consacrer au moins deux jours à la planification, à la rédaction et à la révision de votre lettre de motivation. Ce petit surcroît d’attention supplémentaire peut avoir de riches avantages.