Je suis toujours surpris de voir comment les stratégies apprises dans un endroit peuvent être appliquées efficacement ailleurs. Aujourd’hui, mes leçons sont tirées d’un vlog sur le fonctionnement d’une entreprise de stylos en ligne.
J’ai déjà écrit sur la façon dont tenir un journal peut réduire le stress en rendant les choses concrètes. Se sentir dépassé aujourd’hui, je me suis assis et j’ai ouvert mon propre journal. J’ai aussi fait quelque chose que je ne devais pas faire – multitâche – et écouté un vlog sur la journalisation et les stylos de Brian Goulet. En plus de parler de papier et de nouveaux produits, il a longuement discuté de sa philosophie dans la gestion d’une petite entreprise et de la gestion des réunions. Je ne dirige pas une entreprise, mais en l’écoutant, j’ai eu trois bons conseils qui m’ont aidé à mieux gérer mon temps et ma vie.
1. Rédigez un énoncé de mission. Je n’avais jamais pensé à ce que fait un énoncé de mission pour une entreprise, peu importe ce que cela pourrait faire pour moi en tant qu’individu. Il se trouve qu’il ya une bonne raison pour en écrire une.
Le problème: trop d’opportunités. Si vous êtes comme la plupart d’entre nous, vous avez beaucoup trop de choses à faire et beaucoup plus de possibilités de faire les choses que vous en avez le temps. Par exemple, aujourd’hui, je suis passé devant une affiche de cours de publicité sur la filature et le tissage – ce que j’ai toujours voulu faire. Trois e-mails sont venus pour m’inviter à des réunions auxquelles je pourrais (et peut-être devrais) aller. Je suis fréquemment invité à donner des conférences, à rédiger des articles ou à collaborer à des projets. Un ami m’a appelé et m’a demandé si je voulais aller à la musique cet après-midi. Laquelle de ces nombreuses choses dois-je faire?
Une solution: l’énoncé de mission comme outil. Pour les entreprises, un énoncé de mission bien défini clarifie ce qu’elles essaient d’accomplir pour que de nouvelles opportunités puissent être évaluées en fonction de leur contribution à la mission . Réfléchissez à cela: PAS en termes de savoir si elles sont intrinsèquement bonnes ou mauvaises. PRAGMATIQUEMENT en termes de comment ils vont contribuer à la mission.
L’exemple spécifique que Goulet a utilisé consistait à utiliser un énoncé de mission pour décider d’aller ou non aux expositions au stylo-plume. (Pour les amateurs de stylo sans plume, oui, il existe vraiment des conventions de stylo-plume où des milliers d’amateurs de stylo vont voir de nouveaux produits, échanger des stylos et parler à d’autres fans et collectionneurs.) béton. Si votre objectif est de devenir un excellent magasin WEB, les coûts et les avantages de la décision sont évalués à la lumière de cet objectif et des coûts d’opportunité de la participation. Pour une entreprise ayant un énoncé de mission différent, les coûts et les avantages seraient différents. Encore une fois, faire le spectacle n’est pas intrinsèquement bon ou mauvais, mais il est évalué de manière pragmatique en termes de votre progression vers votre objectif.
Pour prendre un autre exemple: le Dr Ethan Benore, psychologue clinicien travaillant au programme de rééducation de la douleur pédiatrique de la Cleveland Clinic, a parlé dans son département de son propre énoncé de mission. Il a commencé avec la mission de Disney: rendre les gens heureux. Sa propre mission au Centre, a-t-il déclaré, était d’ aider les gens à se rendre heureux et à rester comme ça.
Pensez aux implications de cela du point de vue de quelqu’un qui travaille avec des enfants souffrant de douleur chronique. Tout d’abord, il s’agit d’aider les enfants dans la douleur à faire ce qu’ils veulent. Ce n’est pas le psychologue ou le parent qui doit rendre l’enfant heureux. L’enfant doit trouver des moyens de se rendre heureux. Deuxièmement, cela donne un rôle clair au clinicien – aider l’enfant à trouver des moyens de devenir et de rester heureux. Ils deviennent des facilitateurs . Troisièmement, l’objectif est le bonheur à long terme, pas le bonheur à court terme. Ceci est assez critique dans le traitement des enfants souffrant de douleur chronique. À court terme, rester au lit et se retirer de son activité est le cours de la moindre résistance et de ce qui vous rend heureux. À long terme, cela a tendance à entraîner un déconditionnement physique, un isolement et une dépression croissants. En évaluant les options de traitement, le fait de garder le rôle de l’enfant, votre propre rôle et l’objectif à long terme peuvent vous aider à décider de la meilleure voie à suivre.
De même, pour décider quelles sont les nombreuses opportunités que j’ai devant moi, je dois réfléchir à mes objectifs: qu’est-ce que j’essaie d’accomplir au travail, à la maison et pour ma famille et ma communauté? Qu’est-ce qui me rend heureux et me rend heureux, plutôt que ce qui me garde légèrement amusé et distrait? En somme: quels sont mes objectifs?
2. Évaluez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Un exercice que passent de nombreuses entreprises efficaces est l’évaluation régulière et l’auto-réflexion. Je suis tombé sur un exercice similaire lorsque je lisais à propos de la journalisation par balle.
Prenez un morceau de papier. Divisez-le en quarts. Pensez à ce que vous avez fait depuis Noël. Dans chaque trimestre, écrivez une question:
Je trouvais cela un exercice utile à faire en même temps que de réfléchir à un énoncé de mission. Tout d’abord, cela m’a aidé à définir de nouveaux objectifs concernant ce que je voulais faire à l’avenir. En fait, je l’ai fait pour la dernière fois à la fin de décembre et je l’ai utilisé pour établir des résolutions et des objectifs pour cette année. Deuxièmement, cela m’a aidé à réfléchir et à affiner mon énoncé de mission (ou du moins mes idées naissantes sur ce que je voulais faire de ma vie). En regardant les réponses à ces questions, je pouvais voir des schémas distincts. Faire des liens forts avec les gens que j’aime m’a rendu heureux. L’écriture et la recherche m’ont rendu heureux. Affiner et travailler dur pour acquérir des compétences m’a rendu heureux. Faire les choses “parce que je devrais”? Pas tellement. Je me suis amusé passivement (en naviguant sur Facebook, en regardant des émissions médiocres) et je me suis senti très bien. La plupart des choses sur la liste «Ce que je devrais faire moins de» étaient des choses où je réduisais mon bonheur ou mes objectifs. Le ‘Qu’est-ce qui n’a pas marché?’ la liste était également informative. Dans certains cas, l’objectif était très important pour moi, mais je n’avais pas encore trouvé le bon moyen d’y parvenir. Dans d’autres cas, cela ne fonctionnait pas parce que c’était un «devoir» mais pas quelque chose dont je me souciais assez. C’est souvent parce que cela ne m’a pas permis d’atteindre efficacement les objectifs de mon «énoncé de mission» naissant. Le fait de laisser tomber ces choses de ma vie m’a aidé à réduire le stress.
3. De brèves vérifications permettent à tout le monde de rester sur la même page. Dans les affaires, la plupart des gens détestent les réunions car elles prennent du temps et sont souvent inefficaces. Goulet a longuement parlé de deux stratégies de réunion qui avaient du sens pour moi, tant dans ma vie professionnelle que dans ma vie personnelle: l’enregistrement quotidien et hebdomadaire.
C’est l’une des raisons pour lesquelles les repas en famille peuvent aider les choses à bien se passer. Ma famille n’a jamais été une pour les réunions formelles. Mais nous essayons de manger tous les soirs et de partager le thé le dimanche. Si quelqu’un se souvient de poser les bonnes questions – et que vous avez un calendrier ou un calendrier pour tout écrire, un peu de coordination peut vous aider.
Est-ce que ma vie personnelle – ou ma famille – est une entreprise? Définitivement pas. Mais c’est une organisation complexe. Les choses qui permettent à un grand nombre de personnes de bien travailler ensemble peuvent aussi aider les petites entreprises à bien fonctionner.
