5 choses hyper productives à faire au travail aujourd’hui

Des moyens pratiques pour renverser une journée improductive.

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Les journées de travail impliquent souvent des courriels sans fin ou des réunions qui semblent très peu fructueuses. Ces expériences peuvent être démoralisantes au point qu’il est difficile de vous motiver pour entreprendre des activités productives lorsque vous en avez l’occasion. Voici quelques suggestions rapides sur la façon dont vous pouvez inverser une journée improductive.

1. Corrigez un problème récurrent, mais minime mais drainant.

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De minuscules problèmes persistent souvent sans réponse, car ils ne semblent jamais assez importants pour être résolus. Voici un exemple: mon adresse postale est enregistrée dans mon navigateur Web afin qu’elle se remplisse automatiquement lorsque je dois entrer mes informations en ligne. Le problème est que le navigateur a enregistré plusieurs versions incorrectes. Chaque fois qu’il était rempli automatiquement, je devais modifier manuellement l’adresse afin qu’elle soit correcte. C’est le type de problème qui ne prend que quelques instants à résoudre, mais qui peut facilement rester sans réponse pendant des mois.

Pourquoi utiliser cette astuce: Résoudre des problèmes simples vous donnera un regain d’énergie et d’efficacité personnelle, tout en réduisant les vidanges inutiles et les interruptions de votre flux.

2. Google comment faire quelque chose.

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Prenez quelques minutes pour rechercher sur Google ou YouTube quelque chose que vous aimeriez savoir faire, en rapport avec votre travail. Par exemple, une compétence pour travailler avec des feuilles de calcul.

Pourquoi utiliser cette astuce: Si vous choisissez quelque chose qui est pertinent pour votre travail actuel, vous obtiendrez un gain immédiat. Vous obtiendrez également un gain à long terme, où vous apprendrez progressivement de plus en plus de compétences qui se renforcent mutuellement.

3. Faites quelque chose que vous vouliez faire depuis des mois.

Vouloir passer à l’action, mais ne jamais y arriver, peut vraiment déprimer votre motivation. Identifiez une activité qui vous prendra une heure ou moins lorsque vous pensez «Si tout est fait aujourd’hui, c’est…. Je serai heureux».

L’utilisation de cette suggestion pourrait impliquer le démarrage d’une activité ou la réalisation d’un projet inachevé.

Pourquoi utiliser cette astuce: C’est probablement le conseil le plus important de toutes les idées de cet article. Cependant, il se peut que vous ayez parfois besoin d’essayer certaines des autres suggestions pour augmenter votre énergie de manière à ce que vous puissiez réaliser une activité à laquelle vous êtes habitué. En fin de compte, le fait de faire quelque chose vous donnera un gros coup de fouet et vous aidera à voir comment vous pouvez toujours avoir une journée productive, même si une grande partie de la journée a été consacrée à des réunions ou des e-mails peu productifs.

4. Atteindre une connexion avec laquelle vous avez perdu contact ou une connexion manquée.

Les collègues sont précieux. Cependant, il est facile de perdre le contact avec les connexions ou de laisser une connexion potentielle vous échapper. Par exemple, vous avez travaillé avec quelqu’un sur un projet il y a quelques mois et vous aviez l’intention de l’ajouter sur LinkedIn et Twitter, mais vous n’y êtes jamais parvenu. Essayez de le faire maintenant. Écrivez-leur une note rapide. Idéalement, transmettez-nous comment vous et votre connexion pourraient être utiles l’un à l’autre dans le futur.

Pourquoi utiliser cette astuce: Beaucoup d’entre nous ressentent une anxiété sociale à l’idée de toucher les autres. Plus vous le faites, plus cela devient facile, et faire quelque chose qui vous semble difficile fournira un sentiment immédiat d’accomplissement.

5. Améliorez votre flux de travail.

Lorsque nous sommes occupés, nous ne prenons souvent pas de recul et examinons comment nous pourrions optimiser notre flux de travail. Ou, nous savons comment nous pourrions l’améliorer, mais nous n’avons pas la possibilité de mettre nos idées en pratique. En d’autres termes, vous êtes trop occupé à chasser les vaches pour construire une clôture. L’amélioration de votre flux de travail peut être aussi simple que de placer une page Web sur votre barre de favoris plutôt que d’y accéder manuellement à chaque fois. Ou bien, vous avez peut-être besoin de vous référer à des formules ou des instructions régulières et il vous faut actuellement quelques minutes pour les trouver à chaque fois. Vous pouvez également considérer votre espace physique. Par exemple, comment pouvez-vous mettre plus facilement des outils que vous utilisez régulièrement?

Pourquoi utiliser cette astuce: Cette suggestion va étirer vos muscles de résolution de problèmes et stimuler vos sentiments de compétence, tout en vous faisant économiser du temps et de l’énergie à l’avenir.

Emballer

Ce n’est jamais agréable de se sentir comme si une journée entière était une perte. Entreprendre même une activité hyper-productive peut vous aider à vous sentir mieux dans ce que vous avez accompli et plus motivé et en contrôle. Essayez votre idée préférée de cet article ou utilisez mes idées pour lancer votre propre réflexion.

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