8 façons d'en faire plus en travaillant moins

Je passe environ cinq heures par jour à me relâcher.

Vraiment: je passe autant de temps à faire des choses que j'aime, ce n'est pas sur une liste de tâches n'importe où. Je traverse le magnifique campus de l'université près de chez moi pendant la journée de travail. Je cuisine pour le plaisir. Je suis allongée sur le lit de ma fille en train de lire pendant qu'elle fait ses devoirs.

Vous pensez probablement, "Je ne pourrais jamais faire ça !! Parce que je dois [insérer 500 bonnes raisons]! "Peut-être que vous croyez maintenant que je suis plus paresseux et plus choyé que vous ne l'imaginiez auparavant.

Voici la vérité: je me relâche pas parce que je suis paresseux ou que je ne me soucie pas d'être productif. En fait, j'ai constaté que me relâcher me rend plus productif parce que je me relâche stratégiquement, c'est-à-dire que je fais des pauses à des moments précis, à intervalles réguliers, de manière à me concentrer lorsque je m'assieds pour travailler.

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Le relâchement stratégique m'a permis d'augmenter considérablement à la fois la qualité de mon travail et la quantité de travail que j'accomplis au cours d'une journée donnée. Cela augmente la productivité parce que nous ne pensons pas, ne travaillons pas ou ne créons pas au même rythme tout au long de la journée.

La rapidité avec laquelle nous travaillons ne dépend pas seulement de la difficulté de ce sur quoi nous travaillons; cela dépend aussi de la façon dont notre cerveau fonctionne. Est-il bien nourri? Sans stress? Rested et prêt à partir? Dans une large mesure, la façon dont nous répondons à ces questions est sous notre contrôle.

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1. Désignez du temps pour «penser au travail». La fin de la matinée est un excellent moment pour la plupart des gens qui affrontent leur travail le plus difficile, car la vigilance a tendance à être élevée et la volonté n'est pas encore épuisée.

Je fais du travail qui nécessite beaucoup de concentration dans un bureau où il y a un petit tapis roulant, sur un ordinateur qui n'a pas d'application de courriel. Marcher lentement pendant que je travaille a beaucoup de résultats positifs; l'un d'eux est qu'il m'enchaine plus ou moins à mon bureau. Je mets mon téléphone en mode Ne pas déranger et ferme toutes les applications inutiles ou les fenêtres ouvertes sur mon ordinateur. Je mets mes écouteurs antibruit et joue ma playlist "listen while writing".

2. Prenez "récréation" tout au long de la journée. Une enquête a révélé que les employés très productifs ont tendance à prendre 17 minutes de pause pour chaque 52 minutes de travail. N'hésitez pas à faire quelque chose d'amusant pendant votre pause, comme regarder une vidéo drôle ou manger un morceau de chocolat (la recherche montre que ces activités augmentent la productivité de 10 à 12 pour cent). Prenez une collation et buvez un verre d'eau – les deux choses augmentent également la concentration.

Pendant mes pauses, je lis souvent un article intéressant, mais pas un qui sera difficile à poser après 10-15 minutes. Faire quelque chose d'intéressant motive les gens à la fois pour la tâche actuelle et pour tout ce sur quoi ils travaillent ensuite. Et prendre une pause déjeuner (loin d'un ordinateur!) Réduit la fatigue et augmente la productivité de l'après-midi. J'essaie de manger consciencieusement pendant quelques minutes, prêtant vraiment attention à la texture et au goût de la nourriture dans ma bouche. Après environ cinq minutes, j'ai laissé mon esprit vagabonder (plutôt que d'essayer de le garder concentré sur ma nourriture). Regarder dans l'espace améliore la créativité. l'ennui est souvent le précurseur de la brillance.

3. Changer les choses dans l'après-midi. Notre autodiscipline et notre capacité à nous concentrer est comme un muscle en ce qu'il fatigue au cours d'une journée. Cela fait de l'après-midi le moment idéal pour rencontrer ses collègues ou planifier des réunions et des rendez-vous.

Mais les après-midis sont aussi un bon moment pour réfléchir à des solutions aux problèmes ou faire d'autres travaux créatifs. C'est parce que nous sommes souvent les plus innovants quand notre intellect est fatigué. Donc, quand nous manquons de travail ciblé, et que nous n'avons pas assez d'énergie pour censurer nos pensées, c'est le bon moment pour changer de cap. (Pensez-vous faire votre travail le plus novateur tard le soir? Peut-être parce que vous êtes trop fatigué pour vous concentrer.) L'esprit vagabond mène souvent à une vision créative.)

4. Ne pas oublier de prendre une récréation! Répétez après moi: Prendre des pauses augmente la productivité.

Dans l'après-midi, ma récréation est une pause d'exercice. Habituellement, je prends mon chien, Buster, pour une randonnée. Sortir dans la nature est la clé. (Cela peut être une parcelle d'herbe ou quelques arbres – ce n'est pas forcément Walden Pond.) Quand nous sommes malades, une vue de la nature peut nous aider à guérir plus rapidement. Lorsque nous sommes distraits, la vue de la nature peut nous aider à retrouver notre concentration. Et quand nous sommes stressés, les images d'un paysage naturel peuvent ralentir nos rythmes cardiaques, détendre nos muscles et nous aider à redevenir calmes. De plus, la lumière naturelle dans l'après-midi retarde la production de mélatonine, ce qui peut nous permettre de rester alertes plus longtemps.

En prime, caresser un chien pendant que vous faites de la randonnée, si vous en avez un (ou en voir un): Caresser un chien augmente les niveaux de sérotonine et de dopamine (chez les humains), hormones qui améliorent le bonheur et combattent la dépression.

5. Avoir un très bon plan de match . Voici la clé d'une liste de tâches efficace: Dites à votre cerveau quand vous allez terminer une tâche. Planification d'une tâche inachevée peut faire une énorme différence dans notre capacité à se concentrer. Quand nous ne savons pas quand nous allons faire quelque chose sur notre liste, nos pensées vont typiquement errer de quoi que ce soit que nous faisons à nos tâches défaites. Notre inconscient ne nous harcèle pas pour faire le travail, mais plutôt pour faire un plan pour le faire. Une fois que nous avons un plan, nous pouvons cesser de nous inquiéter de ce que nous devons faire.

L'un des précurseurs les moins connus pour entrer dans le «flux» au travail est de savoir où vous êtes dans votre flux de travail. "Cette conscience constante de ce qui va suivre est ce qui vous permet de rester concentré", a déclaré Mihaly Csikszentmihalyi, professeur de psychologie et de gestion à la Claremont Graduate University et auteur de Flow: The Psychology of Optimal Experience, au magazine Entrepreneur. "C'est de là que vient l'engagement."

Avant de quitter mon bureau chaque jour, je nettoie ma liste de tâches et planifie les tâches du lendemain.

6. Mangez le dîner avec votre clan. La recherche suggère que ce temps prévisible ensemble peut aider à protéger les enfants contre les périls de la société moderne (drogues et alcool, comportement sexuel à risque, troubles de l'alimentation). Heureusement, c'est aussi bon pour les adultes – c'est la colle qui maintient mon mari et moi connecté et rire ensemble, et cette connexion est la clé pour rester dans le bon endroit.

7. Établir une routine prévisible-et sans technologie-heure du coucher. Vous pourriez penser que les routines du coucher sont pour les tout-petits, mais les experts du sommeil les recommandent aussi pour les adultes, pour nous faire croire que nous passons en mode veille.

Je me fais une tasse de tisane à boire le soir pendant que je lis. Pendant la préparation de l'eau, je prends mes vitamines, y compris les oméga-3, qui lubrifient le cerveau, réduisent l'inflammation et contribuent généralement à notre santé et à notre bonheur.

À 20 h 30 ou 21 h, j'ai fermé mon courriel, mes médias sociaux et mon téléphone cellulaire pour la soirée. Ma routine au coucher comprend l'écoute d'un audiobook divertissant pendant que je mets des vêtements et rongé la maison. Même si je n'écoute que 10 ou 15 minutes, le fait de devoir nettoyer avec la lecture me motive à nettoyer. Je m'assure également que tout ce dont j'ai besoin pour la matinée est à sa place.

À 21h15, je fais un arrêt rapide dans le bain à remous et j'ai un peu de temps libre avec mon mari. La température de notre corps baisse naturellement avant de s'endormir, et lorsque nous trempons dans un bain chaud, notre température augmente, mais le refroidissement rapide signale immédiatement à notre corps que nous nous dirigeons vers une ville endormie. Je reste dans la baignoire pendant seulement 10-15 minutes et je sors avant que je ne transpire. Bonus: Une étude a montré que prendre un bain chaud tous les jours pendant huit semaines était plus efficace qu'un antidépresseur pour lutter contre l'anxiété!

8. Dormez suffisamment! Je sais, je sais, tu n'as pas le temps d'avoir sept ou huit heures. Peut-être souhaitez-vous que vous puissiez dormir davantage, mais vous ne pouvez pas trouver un moyen de mettre le sommeil au-dessus de vos autres priorités.

Alors, quelles sont vos autres priorités? Votre santé? Ton bonheur? Productivité et succès au travail? Élever des enfants heureux et en bonne santé? Voici la vérité: Vous ne réaliserez votre potentiel dans aucun de ces domaines à moins que vous n'ayez le sommeil dont votre corps, votre cerveau et votre esprit ont besoin.

Une montagne de recherche montre que le sommeil affecte pratiquement tous les aspects de notre vie, y compris notre intelligence, notre satisfaction à l'égard de nos relations, nos humeurs, notre performance athlétique et notre capacité à apprendre et à retenir l'information. Même une privation de sommeil minime – moins d'une heure quelques jours de suite – peut réduire considérablement votre QI.

Maintenant c'est ton tour. Allez-y: soyez un fainéant! Faites-nous savoir dans les commentaires vos moyens préférés (et les plus productifs) de relâcher.

(Pour en savoir plus sur ma routine quotidienne, consultez le chapitre 4 de The Sweet Spot pour le coup par coup, ou inscrivez-vous à mon cours en ligne gratuit.)