Comment développez-vous une routine de travail qui n’est pas une routine?

Construisez une routine autour de vos tendances naturelles, bonnes et mauvaises.

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De nombreux gourous de la productivité, en particulier en ce qui concerne l’écriture, recommandent de développer une routine pour aider à inspirer un travail plus ciblé et à prévenir la procrastination, la rumination, la frustration ou tout ce qui vous dérange le plus. Commencez au même moment, au même endroit, avec les mêmes outils, peut-être avec de la musique, des aliments ou des boissons à portée de main. (Les trois, de préférence!) Idéalement, ces pratiques créeront une atmosphère qui, avec le temps, vous placera dans la «zone de productivité», et rendra cette heure «automatique» pour le travail, au lieu de prendre une décision. tous les jours, quand (ou où) vous travaillerez (et sur quoi).

Mais la plupart des gourous de la productivité, notamment en ce qui concerne l’écriture, conseillent également de sortir de votre zone de confort, surtout si vos méthodes de travail habituelles sont devenues… vous l’avez deviné… une routine.

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Je trouve intéressant que le mot routine désigne à la fois un outil de productivité universellement recommandé et une critique très courante de celui-ci. (Nous sanctionnons également les comportements que nous n’approuvons pas, mais c’est un sujet pour un autre post.) Ce dont nous avons besoin, c’est d’une routine qui ne l’est pas! Comme mon ami Vince Skolny a tweeté: «Je distingue personnellement les routines, qui contribuent à l’efficacité en minimisant les ressources créatives gaspillées en tâches et décisions récurrentes, des ornières, qui sont des routines pour des routines.

Cela pose donc un dilemme: comment établir et maintenir une routine qui permet votre productivité, sans devenir une routine dans un sens négatif et qui diminue cette productivité? Cela suggère la nécessité «d’optimiser» une routine, en trouvant un juste milieu entre établir une régularité suffisante pour être utile sans devenir agressif. Cela ne peut pas être trop indulgent, en ce sens que cela n’aide pas réellement à organiser votre temps, mais ne peut pas être trop strict, car il est difficile à suivre ou à maintenir.

Il n’ya pas de réponse facile à cela, mais il semble que pour concevoir la meilleure routine pour vous dépend de la connaissance de vos tendances, bonnes et mauvaises, et de leur optimisation pour une plus grande productivité. Les tendances positives et neutres doivent être encouragées: si vous aimez la variété, prévoyez de travailler sur un projet différent chaque jour, en alternant tous les deux jours. Ou, si vous avez besoin de supprimer un projet jusqu’à la fin, faites-le. Ce sont des penchants naturels qui devraient être exploités pour obtenir plus de productivité – ne vous battez pas contre eux, mais utilisez-les. Si vous êtes une personne basée sur le temps, réglez votre emploi du temps en respectant scrupuleusement l’horloge en indiquant certaines plages horaires pour certaines tâches. Toutefois, si vous travaillez mieux avec un emploi du temps plus détendu, ne soyez pas si précis, mais fixez quand même certaines limites et des lignes directrices.

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De même, si vous réagissez bien aux incitations et aux délais, intégrez-les à votre routine, fixez-vous des objectifs qui concilient ambition et faisabilité (ce n’est pas une tâche simple) et récompensez-les lorsque vous les respectez. Cela peut également aller de pair avec vos tendances négatives: si vous êtes constamment distrait par les médias sociaux, visitez Twitter ou Facebook dans le cadre des récompenses. Vous pouvez également prévoir un peu de temps chaque heure (ou deux heures ou une demi-heure) pour les visites sur les réseaux sociaux, à condition que vous passiez le temps entre deux travaux en mode hors connexion. Si vous avez besoin de soutien social ou de commentaires, intégrez-le à votre routine de manière à l’encourager.

Je me rends compte que ces suggestions ne sont pas révolutionnaires – elles sont plutôt ordinaires (ou, si j’ose dire, de routine). Si quelque chose que j’ai dit ici est nouveau, c’est qu’il n’existe pas de solution unique pour organiser votre temps. Au lieu de cela, vous devez réfléchir à ce qui fonctionne pour vous et ne fonctionne pas pour vous, et créer une routine optimisée «parfaite» qui utilise à la fois vos carottes et vos bâtonnets spécifiques il).

Seulement vous savez ce qui fonctionnera le mieux pour vous; L’important est d’être honnête avec vous-même, car ce n’est qu’alors que vous pourrez tirer le meilleur parti de ce que vous êtes.