Lorsque les délais ne sont pas absolus ou clairement définis, les procrastinateurs les rencontrent avec succès. Dans mon précédent article, La vie secrète des procrastinateurs et la stigmatisation du retard , j'ai promis de discuter de certaines des stratégies utilisées par les personnes qui réussissent et qui procrastinent. Toutes les stratégies discutées ci-dessous impliquent l'activation de l'émotion qui motive à faire les choses.
Réduire le temps disponible
Planifier une tâche autour d'autres travaux ou activités donne moins de temps aux procrastinateurs pour faire quelque chose, créant ainsi une crise de temps qui active les émotions énergisantes. Certains procrastinateurs axés sur les délais se mettent au défi de faire quelque chose juste avant de quitter la maison pour une réunion ou un rendez-vous. La date limite à venir pour être ailleurs est utilisée comme une date limite immédiate pour accomplir une tâche particulière. L'activation émotionnelle dans de telles circonstances peut entraîner une vague d'activité de dernière minute.
Beaucoup de procrastinateurs auto-identifiés se retrouvent engagés dans une «frénésie de nettoyage» en utilisant l'énergie qu'ils ressentent comme une échéance proche d'une autre tâche à accomplir. Malheureusement, ils ont aussi tendance à se réprimander pour être «distraits» de la tâche à accomplir. Néanmoins, lorsqu'une date limite est imminente, les procrastinateurs peuvent accomplir rapidement ce que la personne responsable d'une tâche accomplit sur une longue période, y compris le nettoyage et l'organisation de leur espace de vie.
Les délais sont également construits en interposant d'autres tâches qui nécessitent une attention, limitant ainsi le temps disponible. Si un rapport doit être complété dans une période de trois semaines, par exemple, ils peuvent planifier un voyage d'affaires pour deux de ces semaines. La date limite pour le rapport serait fixée dans la semaine restante. En raccourcissant délibérément le temps disponible pour accomplir certaines tâches et en accélérant le processus, de nombreux procrastinateurs dressent une liste de ce qu'ils vont faire d'ici la fin de la journée. De même, certains procrastinateurs se donnent un certain temps pour travailler sur quelque chose. Ils peuvent, par exemple, régler une minuterie sur un certain intervalle, par exemple 30 minutes, puis se mettre au défi d'accomplir diverses tâches dans ce laps de temps donné.
Incitatifs d'engagement
Les gens qui réussissent professionnellement sont émotionnellement attachés à leurs objectifs. Tenir des promesses en ce qui concerne leurs objectifs de réussite est un aspect important de l'optimisation de leur style de motivation. Les listes de tâches sont populaires pour diverses raisons, et les personnes qui réussissent les utilisent également comme outil d'engagement. Une liste de tâches quotidiennes permet également de faire d'autres choses jusqu'à l'approche de la fin de la journée. Certains procrastinateurs créent une liste de tâches chaque soir, avec un engagement envers eux-mêmes qu'ils vont les compléter le lendemain. L'excitation de se remettre en question les dynamise et motive leurs efforts.
Les considérations financières sont également efficaces pour établir un délai absolu. Cela est particulièrement vrai pour ceux dont le revenu est basé sur la commission ou l'achèvement du projet. Évaluer régulièrement si l'on atteint ou non des objectifs financiers et établir des objectifs futurs en cours de route peut déclencher des émotions axées sur l'action.
En tant que motivation d'engagement, les procrastinateurs notent souvent leurs dates cibles pour les projets à une autre personne dont la perception est importante. Dans certaines circonstances, les procrastinateurs demandent simplement à un partenaire ou à un gestionnaire de fixer un délai absolu lorsqu'il est indéterminé. Demander une date limite dans des circonstances où il n'y a pas de seuils définitifs crée une préoccupation interpersonnelle motivante – éviter la honte – comme la possibilité d'encourir la déception ou la désapprobation d'un collègue ou d'un partenaire. Une étudiante très performante qui s'auto-identifie comme procrastinateur a illustré sa compétence à établir des délais absolus de cette façon. Motivée pour terminer son programme de doctorat avec un coût minime (déterminé par le temps), elle a créé une date limite absolue pour chaque étape et sous-étape impliquée dans la rédaction de sa dissertation: Elle a prévu des réunions de consultation avec un mentor. discuté, et à divers moments, elle informerait son président de dissertation qu'elle enverrait le contenu à une date précise.
Utilisation de la mémoire de travail
La capacité du procrastinateur à se détendre ou à s'impliquer dans des activités distrayantes avant une date limite est un aspect important et, en fait, fascinant de son style axé sur les délais. Les procrastinateurs organisent des données, en particulier pour le travail écrit, lorsqu'ils s'engagent dans ce que d'autres pourraient qualifier à tort d'activités «improductives». Dans le fond de leur esprit, ils envisagent la tâche inachevée alors qu'ils surfent sur le Web, jouent au golf, nettoient un placard ou s'engagent dans un certain nombre d'entreprises sans rapport. L'explosion d'énergie nécessaire pour terminer quelque chose apparaît à l'approche de la date limite.
Le secret pour réussir un excellent travail à une date limite est lié à la capacité des procrastinateurs à garder le sujet à l'esprit et à réfléchir. Ils ont confiance qu'ils peuvent différer et se souvenir bien, contrairement à leurs homologues motivés par les tâches qui ne veulent pas avoir à se souvenir ou ont peur d'oublier s'ils ne le font pas maintenant. Les gens varient dans leur capacité à garder quelque chose à l'esprit, bien que de nombreux autres facteurs peuvent influencer le niveau de confort d'une personne à l'idée de devoir se souvenir de quelque chose. Les scientifiques cognitifs se réfèrent à la mémoire de travail comme étant le système par lequel le cerveau maintient temporairement et traite l'information. Lorsqu'ils ne travaillent pas concrètement à une tâche avant la date limite, les procrastinateurs axés sur les délais y réfléchissent souvent et planifient passivement leur approche. Un chroniqueur de nouvelles a expliqué, par exemple, qu'il ne peut absolument pas compléter une histoire avant que les mots exacts de la fin apparaissent dans son esprit, ce qui est toujours à la date limite. Il construit mentalement l'histoire au fil du temps, reconnaissant que d'autres peuvent le percevoir comme ne rien faire. De même, un entrepreneur a expliqué son style de réalisation, affirmant: «J'ai l'air d'être paresseux et démotivé, mais je pense toujours à cela dans le fond de mon esprit.
Détourner l'attention d'une tâche tout en conservant l'information dans la mémoire de travail a été exploré en termes de processus d'incubation dans la résolution de problèmes. [1] Les personnes axées sur les délais décrivent un tel processus comme la période pendant laquelle les autres peuvent les percevoir comme étant distraits et ne rien faire. Cependant, détournant l'attention de la tâche à accomplir, selon la théorie de l'incubation, leur permet de travailler passivement jusqu'à ce qu'ils soient motivés par des émotions activées par une date limite pour s'engager activement dans le projet. Un processus de résolution interne qui est graduel, continu et inconscient se produit pendant cette période d'incubation, et pendant ce temps, ce qui se passe autour d'eux influence le processus de solution [2]. La résolution de problèmes nécessite à la fois des processus analytiques et non analytiques: parfois, il est nécessaire de se concentrer et, parfois, il est préférable de se concentrer moins sur les tâches créatives de résolution de problèmes [3].
Faire usage de circonstances étrangères
En dépit de leur préférence pour attendre la fin de la date limite, dans certaines circonstances, les procrastinateurs sont motivés à accomplir leurs tâches rapidement. Par exemple, ils peuvent choisir de terminer une tâche immédiatement si un conflit interpersonnel résulte d'un retard. Dans ce cas, le motif a trait à l'évitement des conflits plutôt qu'à une véritable polyvalence avec les deux styles. Un cadre axé sur les délais a expliqué que certaines tâches l'ont amené à réfléchir à la possibilité de conséquences et de sentiments indésirables s'il ne les obtenait pas immédiatement. Ainsi, vouloir éviter un résultat négatif a créé une certaine urgence. Comme il l'a dit: «Au départ, je hiérarchise les tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent. Les tâches hautement prioritaires sont celles définies par mon partenaire, les questions de sécurité ou de santé, et l'argent – plus j'attends plus il en coûte. Ces tâches se font rapidement, étant donné ce que je ressentirai si je ne les fais pas. "
Extrait en partie de mon livre, ce qui motive les choses à faire: la procrastination, les émotions et le succès .
Pour plus d'informations sur mes livres, visitez mes sites Web: marylamia.com et whatmotivatesgettingthingsdone.com
