Faire votre meilleur travail quand vous ne travaillez pas

Voici les bonnes nouvelles concernant nos appareils numériques: Nous avons un accès pratique à des informations pratiquement illimitées. Peu importe ce que nous savons, nous pouvons toujours obtenir plus d'informations sur n'importe quel sujet avec une autre pression sur un bouton. Mais les bonnes nouvelles sont aussi les mauvaises nouvelles: Plus n'est pas toujours meilleur. Comme je l'ai dit dans un précédent blog, nos cerveaux ne gèrent pas bien les choix ¹ , et la capacité de notre mémoire de travail est sévèrement limitée ² . Si nous voulons écrire un article ou un mémo ou prendre une décision, nous devons à un moment donné cesser d'obtenir de nouvelles informations et donner un sens à ce que nous avons et comment tout cela s'accorde. Pourtant, souvent, il semble plus facile d'obtenir plus d'informations que de s'engager dans le traitement de l'information nécessaire.

La recherche montre que prendre des pauses d'entrée est important pour l'apprentissage. J'ai déjà blogué sur l'importance du sommeil dans la consolidation de la mémoire ³ . En outre, des recherches plus récentes montrent que le fait d'être au repos produit des améliorations de la mémoire similaires au sommeil, par rapport à d'autres activités pendant la même période ⁴ . Le sommeil et le repos permettent au cerveau de traiter l'information qu'il possède déjà et de la transférer dans la mémoire à long terme. Cela "fait aussi de la place" pour l'acquisition de nouvelles informations.

La recherche montre également que des pauses bien définies dans les environnements à faible information restaurent non seulement l'efficacité de notre cerveau, mais aussi la créativité et la résolution de problèmes. Mettre l'accent sur un problème est une bonne chose, mais pour faire un bond créatif, pour sortir des sentiers battus, nous devons relâcher cette focalisation et laisser les idées venir sur le devant de la scène qui, au départ, n'étaient pas pertinentes ⁵ . Après tout, ce ne serait pas une idée créative si elle était juste là où nous la cherchions en premier lieu. Lorsque nous travaillons sur un problème, nous passons souvent à l'étape suivante lorsque nous posons le problème et faisons autre chose. Comme prendre une douche ou marcher jusqu'à notre voiture. Il est important, cependant, que la nouvelle activité n'implique pas d'obtenir plus d'informations. Les activités à faible niveau d'information comme l'interaction avec la nature peuvent attirer notre attention et disperser notre attention «modestement», juste assez fortement pour permettre aux idées créatives de prendre conscience ⁶ .

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Mais le problème est que nous ne recevons plus d'informations. Nous sommes pratiquement toujours connectés à nos gadgets, qui nous alertent ou nous éveillent avec quelque chose de nouveau. Avec la plupart des gens aujourd'hui, dès que nous finissons de saisir une chose, nous saisissons la suivante. Alors que nous sortons d'une réunion, nous vérifions nos messages. Sur le chemin du travail, nous écoutons les nouvelles ou une cassette d'auto-amélioration. Nous n'avons plus le temps de réfléchir, de réfléchir, de réfléchir, d'intégrer ou de réfléchir.

Vous pensez peut-être que vous n'avez pas le temps de réfléchir, mais vous le faites! Voici quelques suggestions:

(a) Sur votre chemin vers une réunion, prenez une pause de vos gadgets afin de réfléchir à quoi vous attendre et quel sera votre rôle.

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(b) Lorsque vous quittez la réunion, accordez-vous quelques minutes pour réfléchir à ce qui vient de se passer et aux prochaines étapes, plutôt que de vérifier immédiatement les messages.

(c) Sur le chemin du retour, revoyez mentalement votre journée et réfléchissez à son impact sur l'avenir; alors donnez-vous un moment pour un ajustement d'attitude pour ce qui est attendu de vous à la maison. Ensuite, vérifiez la radio si vous le souhaitez.

(d) Lorsque vous êtes bloqué sur un projet en raison d'une surcharge d'informations ou d'un épuisement du cerveau, faites une pause qui implique de l'exercice, de la nature ou une autre activité à faible information.

Vous remarquerez que certaines de ces tactiques nécessitent un changement de culture organisationnelle. L'éthique actuelle du travail-sur-appel, workaholic ne favorise pas l'utilisation la plus efficace de nos cerveaux. Les personnes qui se concentrent pleinement puis se détendent peuvent contribuer davantage que les personnes qui ne laissent jamais leur nez s'échapper de la meule ou leurs oreilles qui laissent leurs écouteurs. Nous devons repenser nos attentes professionnelles pour tirer le meilleur parti de notre temps et de nos talents.

Parfois, le travail n'a pas l'air de fonctionner.

(1) Iyengar, S., & Lepper, MR (2000). Quand le choix est démotivant: peut-on désirer trop d'une bonne chose? Journal de la personnalité et de la psychologie sociale, 79 , 995-1006.

(2) Klingberg, T. (2009). Le cerveau débordant: la surcharge d'information et les limites de la mémoire de travail. Oxford University Press.

(3) Walker, MP, et Stickgold, R. (2006). Sommeil, mémoire et plasticité. Revue annuelle de psychologie, 57 , 139152.

(4) Mednick, SC, Makovski, T., Cai, DJ et Jiang, YV (2009). Le sommeil et le repos facilitent la mémoire dans une tâche de recherche visuelle. Vision Research, 49 , 2557-2565.

(5) Kounios, J., et Beeman, M. (2009). L'Aha! moment: La neuropsychologie de l'insight. Directions actuelles dans Psychological Science, 18 , 210-216.

(5) Kaplan, S. (1995). Les bénéfices réparateurs de la nature: vers un cadre intégratif. Journal of Environmental Psychology, 15, 169-182.