L'art de prioriser les projets

Puijilittatuq

– «il ne sait pas vers qui se tourner à cause des nombreux phoques qu'il a vus venir à la surface de la glace» – Inuktitut, Arctique canadien

Quand il s'agit de la myriade de possibilités de projets qui émergent à la surface pour les créatifs et les artistes, Puijilittatuq est une métaphore pertinente .

Voici la tension pour de nombreuses personnes et organisations avec lesquelles je travaille: Les possibilités semblent illimitées, mais le potentiel est limité. Les créateurs aux yeux écarquillés et les artistes d'affaires dont j'ai été témoin qui pataugent au milieu des possibilités ont tendance à perdre leur énergie, leur attention et leur potentiel, qui sont tous limités. Ils sont frustrés, voire paralysés par la poly-possibilité.

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Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets, il existe au moins une différence clé entre ces créatifs et les artistes d'entreprise qui pataugent et ceux qui s'épanouissent.

Leur capacité à apprendre à discerner.

Agir sur le potentiel et la possibilité

Michelle (nom déguisé) est une actrice de renom qui est venue me voir pour me guider. Sa situation: Elle n'est pas seulement une actrice reconnue perçue comme «ayant tout cela ensemble». Elle est aussi un dramaturge reconnu et talentueux, un auteur de nouvelles, un scénariste de télévision, et plus encore. Elle a plusieurs projets dans le brochet. Et ses flux de revenus ne sont pas stables. Comment priorise-t-elle parmi les pièces à écrire, les subventions à poursuivre et ce grand rêve d'avoir sa propre compagnie de théâtre?

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Je rencontre plusieurs Michelles accomplies au cours d'une année donnée. Je vis avec mes propres variations. Lorsque nous faisons le point sur toutes les possibilités de tête de phoque à poursuivre, nous avons le «discours potentiel limité».

La Michelle en question devient triste. C'est comme si je venais de dire qu'elle (ou il) ne pourra pas élever tous les bébés ensemencés. Ce désir de cultiver tout ce que nous avons semé, d'aller après chaque tête de phoque qui apparaît, est une envie humaine compréhensible. Après tout, en tant qu'espèce humaine, nous avons quelque peu réussi à imiter les oiseaux par l'intermédiaire d'avions, d'insectes et de colibris par hélicoptère, et les animaux marins par des bateaux et des sous-marins.

Comme il est approprié que nous aimions imiter la terre elle-même en étant aussi prolifique que la planète.

Mais à moins qu'une personne créative soit capable de créer un business model avec une équipe capable de produire ou de produire en masse toutes ses idées, il serait sage d'apprendre l'art du discernement.

Le discernement aide l'acteur à agir avec sagesse sur le long terme – à son avantage et à l'impact que son travail aura sur les autres.

Conseils incomplets

Certaines personnes conseillent aux créatifs de «suivre votre passion» d'une part ou de «suivre le profit» de l'autre. Aucune main en elle-même n'est utile parce que la créatrice n'entraîne pas son esprit à discerner stratégiquement la prochaine fois qu'elle devra prendre de telles décisions.

En d'autres termes, notre façon même de décider quels projets poursuivre peut être un gaspillage et conduire finalement les créatifs ou les artistes à se sentir encore déçus, frustrés et se débattre «après toutes ces années».

Nous savons, pour le dire de façon simpliste, que le cœur dirige la tête lorsque nous prenons des décisions. Nous rationalisons quelles voitures hybrides obtiennent le meilleur kilométrage d'essence et quels VUS ou camionnettes ont la meilleure pièce pour la famille croissante. Pourtant, beaucoup d'entre nous achèteront encore une voiture basée sur des facteurs subtils tels que la couleur d'une voiture, l'emprise de nos mains sur le volant, et comment notre corps bourdonne en la conduisant.

Mais quand la passion et l'impulsion seules mènent les créatifs et les professionnels pendant plusieurs années, ces personnes se débattent souvent.

L'art du discernement est un moyen souple et reproductible de décider et de fixer des limites au potentiel fini. Mon équipe et moi utilisons nos indicateurs WS.HIRT pour nous aider, ainsi que nos clients, à discerner quels projets méritent d'être priorisés. C'est un moyen de reconnaître les émotions et les possibilités positives clés, puis de laisser ces pulsions émotionnelles dialoguer avec des facteurs plus objectifs.

W – SHIRT Indicateurs

Ceci, pas ça. Ça, pas ça. C'est le discernement en action.

Nous utilisons six indicateurs pour aider les individus et les organisations à avoir une distance émotionnelle sur l'importance de chaque projet. Les indicateurs fonctionnent pour la planification à long terme ainsi que pour les choix rapides de sept minutes.

Les cinq principaux sont

S tuer le potentiel

Potentiel H orizon

Je mpact potentiel

R evenue Potentiel et

T ime.

Mais le moteur essentiel de notre génie créateur original est Wonder . Chaque indicateur comporte un ensemble de questions de base qui aident les individus et les équipes à s'entraîner à discerner avec cœur et tête, présent et futur.

• Wonder Potential – À quel point ce projet vous ouvre-t-il la porte? Qu'est-ce qui pourrait arriver à la suite de votre poursuite de ce projet plus tôt que plus tard?

• Potentiel de compétence – Quelles compétences et forces natives ce projet fera-t-il ressortir et même perfectionner?

• Horizon Potential – Comment ce projet me rapproche-t-il, moi ou mon équipe, de l'horizon souhaité?

• Potentiel d'impact – Quelle différence ce projet fera-t-il dans la vie d'un public ou d'une personne?

• Potentiel de revenus – Quel rendement financier direct et résiduel ce projet pourrait-il apporter?

• Temps – Existe-t-il une pression temporelle qui rend l'exécution et l'achèvement de ce projet urgents?

Pour travailler avec ces six indicateurs, je demande aux clients ou aux équipes de mettre en place tous leurs pots – tous les projets qu'ils veulent cuisiner sur leur poêle de projet, pour ainsi dire. Nous listons chacun verticalement sur un document Word, sur un tableau blanc, ou sur un guide Project Stove que nous avons créé.

Ensuite, nous listons horizontalement les six indicateurs d'indicateurs objectifs, une colonne chacun.

Wonder Potential

Quand un nouveau poisson rouge d'une idée flotte par notre conscience, la merveille est l'eau. Wonder est notre génie créateur original qui nous ouvre à la possibilité d'une idée. Mais son omniprésence la rend d'autant plus subtile et indiscrète comme l'air ou l'eau.

Les créatifs et les artistes d'affaires ignorent l'émerveillement à leur propre risque. Donc, l'émerveillement commence notre réflexion. Je demande à des individus ou à des équipes de se rappeler quelle possibilité exaltante et peut-être effrayante sous-tend un projet. Cela pourrait-il arriver si ce projet était réalisé? Qu'est-ce qui vous a enthousiasmé à ce sujet en premier lieu? Comment cette possibilité se ressent-elle dans le corps?

Nous nous entraînons à tomber dans cet état de sensation et essayons de localiser des «marqueurs somatiques». Les marqueurs somatiques sont ce que Antonio Damasio appelle ces sensations dans le corps qui nous aident à décider d'un plan d'action. (Le sentiment de ce qui se passe) Ces marqueurs éclairent les réseaux clés de notre cerveau qui aident l'amygdale du cerveau émotionnel et le cortex somatosensoriel droit, par exemple, à converser avec le cortex fonctionnel du cerveau.

Souvent, une personne ou une équipe réalise rapidement que le projet ne possède pas un grand potentiel d'émerveillement. Dans ce cas, il est probable que la personne ou l'équipe ne soit pas motivée pour exécuter le projet une fois que des défis inévitables surviendront, car il n'y a pas assez de possibilités en jeu.

Une fois qu'une personne ou une équipe a articulé ou écrit ce qu'elle considère comme le potentiel d'émerveillement de chaque projet, elle peut évaluer chaque projet en fonction de cette question:

Dans quelle mesure ce projet vous ouvre-t-il la porte?

1 = Pas du tout

2 = Plus ou moins

3 = Plus directement aligné

Pour chaque projet sous la colonne "Wonder", ils peuvent placer un 1, 2, 3 en conséquence. L'élément des nombres peut sembler superficiel, mais son but est de laisser l'esprit utiliser les nombres comme une façon ludique et non scientifique d'objectiver le statut prioritaire du projet.

Compétence potentielle

Parfois, le potentiel de Wonder est tout ce dont une personne a besoin pour prioriser un projet plutôt qu'un autre, mais je recommande généralement à cette personne de considérer les autres indicateurs.

La maîtrise dirige plusieurs créatifs et artistes d'entreprise. Carol Dweck , auteur de Mindset: La nouvelle psychologie du succès, a étudié comment les étudiants travaillent avec des objectifs. La plupart des étudiants sont motivés par des objectifs de performance ou par des objectifs d'apprentissage / de maîtrise.

Ce que Dweck a découvert est fascinant. Les élèves motivés par les objectifs de performance («faire tout ce qui est» pour réussir ce test «pour obtenir un MBA et obtenir un emploi bien rémunéré») cherchent à être intelligents et à éviter de paraître plus stupides que d'apprendre. Ils sont concernés par les apparences. Ils croient que l'intelligence est un état fixe déterminé à la naissance.

Les étudiants motivés par des objectifs d'apprentissage / de maîtrise («trouver une nouvelle façon d'utiliser un algorithme» pour affiner ma maîtrise de l'ingénierie) veulent accroître leurs compétences dans les domaines. Ils aiment apprendre pour apprendre. Ils sont moins préoccupés par l'intelligence et plus préoccupés par les tâches à accomplir. Par conséquent, ils réussissent généralement plus dans des moments difficiles que l'autre groupe d'élèves. À long terme, ils sont généralement plus heureux de leur vie.

Ce sont les gens qui s'épanouissent au lieu de patauger qui mesurent les projets en fonction des compétences qu'ils aspirent à la finesse.

Quand nous finissons nos compétences et que, par conséquent, nous avons un plus grand impact en développant même un style de signature à travers notre travail, nous sommes plus disposés à relever les défis.

Les clients se tournent vers l'avenir et décrivent les compétences qu'un projet peut apporter ou même perfectionner. Nous pouvons prédire les défis d'un projet parfois en fonction de ses compétences, un processus qui rend le «défi» plus objectif – moins sur le créateur et plus sur les compétences nécessaires pour développer et affiner afin de relever ce défi avec plus de finesse et moins de frustration .

Ensuite, ils considèrent la question du potentiel de compétences et suivent le même processus:

Quel potentiel ce projet doit-il mettre en avant ou perfectionner les compétences souhaitées et les forces innées?

Potentiel d'horizon

L'horizon est la métaphore Wonder Tracking pour la vision proche-lointaine. C'est où une personne ou une équipe imagine être dans les 3, 6 ou 12 prochains mois. Pour envisager l'horizon exige un travail considérable par lui-même. Cela nécessite d'activer l'imagination pour imaginer quel type de travail sera créé, avec qui, et quels sont les états de sentiments désirés. L'imagination et l'état de sentiment travaillent alors en tandem avec l'établissement d'objectifs. Ce processus à l'envers renforce la probabilité que la personne ou l'équipe trouve un sens personnel à l'horizon.

La conversation d'horizon peut mener à une découverte considérable. L'attention seule que requiert l'exercice donne de la crédibilité à l'horizon et à la vision. Si une personne regarde vers l'avant même six mois, elle peut se rendre compte qu'elle peut ne pas devoir travailler sur chaque projet en ce moment.

Ce travail d'horizon est plus efficace lorsque la personne ou l'équipe écrit à travers plusieurs processus de rencontre à l'horizon.

Depuis plus de trente ans, le psychologue social Timothy Wilson étudie les interventions qui fonctionnent vraiment pour changer le comportement des gens. Son livre Redirection: la nouvelle science surprenante du changement psychologique éclaire de nombreuses lacunes des idées simplistes suggérées par des enseignants d'entraide bien intentionnés.

Wilson fait référence à une étude publiée en 2009 dans Psychological Science intitulée «Auto-affirmations positives: le pouvoir pour certains, le péril pour les autres».

Voici Wilson sur la différence entre les affirmations semblables à Stuart Smalley et une invite à écrire qui exige que les gens réfléchissent aux défis auxquels ils devront faire face pour atteindre un but:

"Pour les personnes qui ont une mauvaise opinion d'eux-mêmes, dire" Je suis une personne adorable "leur rappelle toutes les façons dont ils ne sont pas aimables, les poussant plus loin dans le marasme.

"La principale différence [entre les affirmations et la promesse d'écriture et d'autres interventions de ce type] est que simplement penser à la façon dont nous sommes merveilleux ne nous donne pas de stratégies pour nous rendre ainsi. … En effet, la recherche montre que les personnes qui se concentrent sur le processus d'obtention d'un résultat souhaité sont plus susceptibles de l'atteindre que celles qui pensent simplement au résultat lui-même. »(68)

Le travail d'Horizon couplé avec le travail de potentiel de qualifications tire et itère sur ces études.

Une fois qu'une personne ou une équipe a défini son horizon, elle peut évaluer chaque projet en fonction de cette question:

A quel point ce projet est-il aligné pour me rapprocher de mon / notre horizon?

Potentiel d'impact

En voyant l'impact, la plupart des gens sont préoccupés par le bien-être et l'intérêt des autres. Des enseignants, des créatifs sensibles, des professionnels conscients – ils sont «dedans» non seulement pour eux-mêmes mais pour faire une différence dans la vie des autres.

Les recherches d'Adam Grant, élégamment distillées dans son livre Give & Take: L'approche révolutionnaire du succès, montrent comment, dans chaque étude et situation après situation, les enseignants dévoués qui ont vu l'impact de leur travail non seulement ont continué à enseigner à long terme. Ils ont également eu finalement un impact plus important. Leur impact était contagieux.

Je prends les clients à travers une série d'exercices pour les aider à comprendre leur parcelle de la planète – ce groupe bien défini de personnes ou de segments de clientèle dont les malheurs, les valeurs et les aspirations de mes clients doivent non seulement comprendre; ils doivent se sentir.

Une romancière reconnaît que sa nouvelle pourrait élever et éveiller ses lecteurs – même pour quelques minutes ou une heure. Une designer-entrepreneure voit qu'un projet de design d'entreprise n'est pas trop significatif pour elle, mais elle reconnaît sa valeur à la fois pour sa clientèle d'entreprise et pour la clientèle de son client.

Ensuite, ils considèrent la question du potentiel d'impact et suivent le même processus:

Quelle valeur ce projet apportera-t-il moi-même et ma parcelle de la planète? Comment cela va-t-il profiter à leurs vies?

Potentiel de revenus

Parler de revenus est plus facile pour la plupart des professionnels que pour la plupart des professionnels créatifs. De nombreux professionnels de la création se sont piégés dans deux pièges. Un, ils assument une position anarchiste qu'ils «ne sont pas dedans pour l'argent.» Deux, ils supposent que le travail pour l'argent est en quelque sorte corrompu et impur d'autre travail créateur. Sans considérer de façon réaliste le potentiel de revenu de divers projets, les jongleurs créatifs sont plus susceptibles d'atteindre 40, 50 ou 60, brisés, frustrés et irrités.

Certains professionnels ont leurs propres œillères. Ils pourraient assumer une position capitaliste que le mérite d'un projet peut être mesuré seulement par son retour sur investissement. Sans prendre en compte les autres indicateurs potentiels, les projets de ces professionnels sont plus susceptibles de patauger.

Cependant, si l'on tient compte du potentiel de revenus, nous considérons non seulement le rendement financier direct évident. Nous considérons également quel rendement résiduel il pourrait y avoir. Un projet va-t-il générer de la bonne volonté pour l'équipe ou la marque? Un projet ou une offre mènera-t-il potentiellement à une bonne ambassadrerie de la marque et au bouche-à-oreille? Un court article publié dans une publication digne de confiance pourrait-il donner lieu à une plus grande crédibilité et, par conséquent, à un éventuel contrat de livre, ou un discours libre dans une organisation pourrait-il mener à un discours rémunéré?

La question de revenu est apparemment simple:

Quel rendement financier direct et résiduel ce projet pourrait-il apporter?

Temps

Le temps n'est pas un potentiel mais un élément. Le temps concerne l'urgence ou l'urgence perçue. Est-ce qu'une subvention, un concours, un cycle d'édition de livres ou un cycle de lancement de script de télévision ont une échéance imminente? Un projet a-t-il une date de lancement pressante? Nous réservons le temps pour le dernier parmi les indicateurs parce que, ironiquement, c'est celui que les gens commencent souvent avec. Cependant, une fois qu'ils parlent ou écrivent à travers tous les indicateurs WS.HIRT, ils s'en sortent avec une perspective plus riche et plus sensée sur laquelle les projets devraient avoir préséance sur les autres.

Décisions rapides

Un client m'a demandé ce qu'elle devrait faire: Participer à un événement local pour susciter l'intérêt d'un expert en matière de santé 1 dans lequel elle se spécialise ou créer une nouvelle vidéo dans le cadre d'une nouvelle offre en matière de santé 2 dans laquelle elle se spécialise.

"Je peux défendre les deux," a-t-elle dit.

"Ne faisons pas l'affaire non plus. Parlons simplement des indicateurs W-SHIRT. D'accord?"

Elle était un jeu. Au cours des sept minutes qui lui ont permis de répondre aux questions ci-dessus, elle a vite compris que son temps limité, son attention, son énergie et ses ressources étaient mieux utilisés pour créer sa vidéo que d'assister à la réunion exploratoire en direct. -avenir.

Mieux encore, en passant par les indicateurs W-SHIRT, elle avait également formé son esprit à penser de manière à l'aider à discerner dans le futur.

Les indicateurs et la méthode WS.HIRT ne sont pas conçus pour être une méthode infaillible. Mais ils marquent un point de départ pour enseigner à l'esprit à apprendre à discerner quels projets poursuivre. Au fil du temps, avec des répétitions fréquentes, la priorisation des projets devient moins écrasante et en fait plus agréable.

Lorsque les têtes de phoques surgissent tout d'un coup au-dessus du CI, la priorité devient ludique au lieu de se geler.

Jeffrey Davis est l'auteur de The Journey from the Centre à la page et fondateur de Tracking Wonder Consulting, Training, & Programs.