Mes meilleures pensées sur la gestion du temps

Une approche unique ne convient pas à tous.

Source: Prairie Kitten, Flickr CC 2.0

Une gestion efficace du temps nécessite que vous considériez trois choses: prendre soin de vous suffisamment, connaître le temps dont vous disposez et utiliser les tactiques d’efficacité les plus efficaces.

Se soucier assez

• Être attentif vs être prudent
• Serviettes en papier, rouge à lèvres et beignet occasionnel
• Que faut-il pour avoir un bon caractère?
• Parlons-en (à propos du changement)
• Vivre dans la question… quand ne pas savoir est la réponse

Beaucoup de personnes qui affirment avoir de mauvaises compétences en gestion du temps ont un problème sous-jacent: elles ne pensent pas que cela vaut la peine de faire l’effort de mieux gérer le temps.

Bien sûr, il est essentiel de bien gérer votre temps pour améliorer votre vie et sentir que l’effort en vaut la peine. Si vous êtes au chômage, c’est peut-être parce que, du moins en partie, vous avez mal géré votre temps de travail, que vous jouiez sur le Net pendant les heures de travail, que vous preniez des journées de maladie quand vous n’êtes pas malade ou que vous n’effectuez pas votre travail correctement. . Si vous avez de mauvaises relations, c’est peut-être parce que vous avez passé trop de temps avec des personnes indignes de votre temps et trop peu avec des personnes meilleures. Alors, continuellement, pourriez-vous vous demander: «Qu’est-ce que je pourrais faire de mieux maintenant?». Cela peut améliorer votre vie, y compris votre motivation pour encore mieux gérer votre temps. Le succès engendre plus de succès.

Une autre raison pour laquelle les gens n’aiment pas bien gérer son temps, c’est qu’ils ne croient pas que nous avons une obligation de responsabilité, de reconnaître que nous méritons notre place sur cette terre en contribuant à notre famille, à notre lieu de travail, à la société et, plus généralement, à notre société. se tourner vers nous-mêmes. C’est de la prédication, mais la responsabilité est l’ essence même de la plupart des gens qui gèrent bien leur temps et mènent une vie bien dirigée. La bonne nouvelle est qu’en vous concentrant sur le travail que vous faites bien, ce temps de cotisation peut être aussi agréable que les loisirs. Bien sûr, certaines tâches ne sont amusantes pour personne, par exemple, préparer vos déclarations de revenus, mais, dans la mesure du possible, faire ce que vous faites bien et avoir le plus grand avantage de votre contribution peut donner une vie assez agréable.

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Une troisième raison pour laquelle certaines personnes ne s’intéressent pas à la gestion du temps, c’est qu’elles pensent que cela ne fera pas assez de différence pour les autres. Même les présidents ont un impact limité, mais le sens de la vie peut consister principalement à faire toute la différence possible dans notre sphère d’influence. Pour une personne ayant une petite sphère, cela peut être aussi fondamental que d’être gentil avec le plus grand nombre de personnes possible – quand vous estimez que cela en vaut la peine. Pour d’autres personnes, il peut s’agir de passer de longues heures à utiliser leurs meilleures compétences pour faire la plus grande différence. Cela ne veut pas forcément dire aider les plus déficitaires. Le bon gestionnaire de temps se concentre sur l’aide aux personnes les plus susceptibles de tirer profit ou sur des tâches qui construisent ou diffusent les produits ou services les plus dignes.

Envie d’écrire vos avantages et vos inconvénients pour une gestion plus sérieuse de votre temps?

Prendre davantage conscience du temps

Certaines personnes sont naturellement sensibles au temps. Hélas, d’autres se demandent où est passée l’heure, le jour et même leur vie. Ces tactiques peuvent aider:

Le plus simple est d’écrire sur votre paume, «Time». Cela vous aidera à vous tenir au courant. ou utilisez un mémento mori: un objet, généralement une pièce de la taille d’un dollar que vous gardez sur votre bureau pour vous rappeler votre mortalité, il est donc important de tirer le meilleur parti de notre temps. Sont-ils trop simples? Essayez de régler la minuterie sur votre téléphone ou sur une petite minuterie de cuisine que vous gardez avec vous pendant la journée. Réglez la minuterie sur 30 minutes. Chaque fois que cela sonne, nous vous rappelons comment vous utilisez votre temps. Vous pouvez même utiliser le bloc-notes de votre téléphone ou un bloc-notes à l’ancienne – j’utilise le FlipNote pratique – pour noter ce que vous faisiez chaque fois que le minuteur sonne et, à la fin de la journée, examiner pour voir si vous souhaitez changer rien sur la façon dont vous utilisez votre temps le lendemain ou même le soir même.

D’autres personnes sous-estiment le temps que prendra une tâche. Il n’ya qu’un moyen par lequel une tâche peut prendre le moins de temps possible et d’innombrables façons de prendre plus de temps. C’est pourquoi les gens de métier avisés ajoutent de manière appropriée un facteur de fudge d’environ 25% au temps qu’ils pensent qu’un projet prendra. Si vous avez tendance à sous-estimer le temps, ajoutez 25%.

Et si vous sous-estimez votre temps parce que vous aimez essayer de gagner le maximum de productivité possible dans un temps donné, demandez-vous si cela fonctionne pour vous. Pour certaines personnes (y compris ma femme et moi, c’est agréable et productif sans causer trop d’erreurs. Mais si vous pensez que vous payez un prix trop élevé pour le bachotage, limitez votre dépendance à l’adrénaline à regarder des films d’horreur, des montagnes russes ou de pratiquer des sports de compétition – bien sûr, sans être un tricheur ni un lanceur de clubs de golf? Ce dernier moyen est rapide pour être considéré comme un perdant.

Shadow une personne efficace. Pensez à demander à une personne efficace, au travail ou autrement, si vous pouvez l’observer, ne fût-ce que pendant une heure. Cela peut être éclairant.

Tactique d’efficacité

Ceux-ci peuvent vous aider à gagner des heures supplémentaires chaque jour:

Le système simple: un calendrier (sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre livre) pour vos rendez-vous programmés et un cube de mémo 3 × 3 que vous conservez sur votre bureau pour les tâches non définies dans le temps que vous souhaitez effectuer aujourd’hui ou peut-être demain. Crucial: Vous vérifiez les deux tout au long de la journée. Si vous souhaitez utiliser un outil de gestion de projet, Trello garde une trace de ce que vous (et si vous le souhaitez, vos coéquipiers) concernant divers projets.

La voix . Comme je l’ai déjà dit, avoir une petite voix dans l’oreille et se demander: «Est-ce une bonne utilisation de mon temps?» Peut être utile. C’est mon outil le plus puissant pour tirer le meilleur parti de ma journée, voire de ma vie. Par exemple, plutôt que de préparer des repas qui prennent du temps, mon petit-déjeuner typique consiste en un yaourt et des fruits frais ou du gruau, un déjeuner, une salade, du pain et des fruits et un dîner, un morceau de viande grillée, des légumes assaisonnés au micro-ondes et des fruits, du yaourt ou une pâtisserie pour le dessert. Ce choix unique me permet probablement de gagner 10 heures par semaine, soit 500 heures par an. Pensez à ce que vous pourriez faire avec 500 heures supplémentaires chaque année?

La pédale d’accélérateur. Parfois, vous souhaitez procéder au contrôle de la vitesse de croisière, c’est-à-dire déléguer à une personne ou, surtout, ne pas accomplir une tâche lorsque vous avez quelque chose de sage à faire. Parfois, vous souhaitez appuyer légèrement sur la pédale, c’est-à-dire que vous devez y aller doucement en effectuant la tâche avec précaution. Parfois, vous voulez appuyer modérément; c’est votre défaut. Et parfois, vous voulez pousser la pédale à fond – la vitesse n’imposant qu’un faible risque de chute – ou vous avez tergiversé pour faire un travail urgent. Garder à l’esprit la métaphore de la pédale d’accélérateur peut améliorer votre efficacité. Les gens me demandent souvent comment j’ai réussi, au sommet d’une pratique d’orientation professionnelle à plein temps, à écrire 12 livres, 3 500 articles, tout en ayant une bonne vie de couple et une vie de loisirs. La réponse réside dans la pédale d’accélérateur. Je pense toujours à ce que je pourrais écrire, mais qui pourrait être écrit rapidement. Et lorsque j’écris, si je ne sais pas quelque chose, je me contente généralement de faire une recherche sur Google pour trouver la meilleure information. (J’ai pris le temps d’apprendre très bien à utiliser GoogleSearch. Je tire donc le meilleur parti de cet outil puissant mais rapide. J’ai écrit à ce sujet ICI.

La queue. Sur votre bureau, conservez un cube de mémo avec les tâches du jour auxquelles aucune heure programmée n’est associée. Cette stratégie simple peut vous garder concentré. et ne pas oublier.

Ritualiser. Associez une tâche unique régulière ou de grande taille à une heure ou à une activité particulière. Par exemple, si vous voulez travailler sur vos impôts, choisissez une heure où vous serez le plus motivé, disons le samedi à 9 heures. (La recherche indique que certaines personnes sont génétiquement des personnes du matin ou du soir.) Écrivez-le comme un rendez-vous sur votre calendrier et traitez-le comme inviolable comme un rendez-vous chez le médecin. Je ritualise toute l’activité de travail. Automatiquement, de manière non négociable, ce n’est pas un choix. Dès que je me lève le matin, la première chose que je fais est d’aller à mon bureau, de consulter mon courrier électronique (de manière économe en temps) et de commencer à travailler sur quelque chose dont j’ai besoin. esprit frais pour.

Autre exemple de ritualisation: Liez votre tâche désagréable (exercice, écriture, peu importe) à une tâche souhaitable, par exemple, exercez-la juste avant le dîner. Faites en sorte que cela soit inviolable, aussi négociable que de vous brosser les dents tous les matins avant de quitter la maison.

La technique de Pomodoro. Cela fusionne les avantages de la structure, des récompenses et vous oblige à sortir de votre fauteuil. Comme on dit, assis est le nouveau fumeur. Réglez une minuterie pour 20 minutes. Ce n’est pas nécessairement une de ces minuteries de cuisine en forme de tomate qui a donné son nom à la technique Pomodoro. Travaillez pendant 20 heures, puis faites une pause de 5 minutes, travaillez-en 20 de plus et prenez une pause de 5 minutes, travaillez-en 20 de plus et faites une pause de 10 minutes. C’est un pomodoro.

Je me fais faire quelque chose de physique pendant la pause, ce qui me permet de me libérer de la tête et de fournir cet antidote à la position assise trop longtemps. Parce que je travaille à la maison, je peux passer l’aspirateur, nettoyer les toilettes ou éponger le sol de la cuisine, mais si je travaillais dans un bureau, je me levais et marchais rapidement vers la salle de repos, en descendant les escaliers, le bloc, ou même juste des étirements et des exercices de respiration à mon bureau.

La tâche d’une seconde. Si vous tergiversez une tâche que vous savez devoir accomplir, demandez-vous quelle est la première tâche en une seconde? Cela pourrait être aussi simple que d’ouvrir le fichier. C’est une perspective amicale et intimidante. Ensuite, effectuez la tâche suivante d’une seconde. Souvent, quelques tâches d’une seconde suffisent à créer un élan… un objet en mouvement a tendance à rester en mouvement.

La lutte d’une minute. Les gens ont tendance à éviter les tâches parce qu’ils se souviennent de longues luttes avec les tâches précédentes. La technique de lutte d’une minute peut aider. Combattez avec un barrage routier pendant une minute seulement. À ce stade, décidez si vous ne devez pas accomplir la tâche, obtenir de l’aide ou effectuer la tâche sans avoir à vaincre ce blocage.

Être responsable envers quelqu’un. Parfois, la peur de l’embarras nous incite à éviter la procrastination. Vous pouvez donc partager votre objectif, par exemple, terminer ce rapport lundi à 9 heures avec un ami ou sur les réseaux sociaux. Vous pourriez même donner à votre ami un chèque de 50 USD à un parti politique que vous n’aimez pas et lui dire de le poster à ce parti si vous ne terminez pas la tâche à la date convenue.

Multitâche. Le multitâche a acquis une mauvaise réputation. Même les meilleurs chirurgiens discutent et / ou écoutent de la musique tout en ouvrant les gens. Le multitâche est souvent à la fois agréable et efficace. Par exemple, la plupart du temps, je me promène avec mon chien Einstein chez Trader Joe’s. J’apporte le problème le plus épineux auquel je dois penser, en notant des notes sur ma Flipnote. Pendant ce temps, Einstein et moi commençons notre exercice et je finis mes achats.

Un exemple centré sur le travail: si vous êtes au téléphone avec une personne au ton long, pendant les parties du bourdonnement qui semblent sans importance, vous pouvez en retirer un bénéfice net en consultant simultanément votre courrier électronique habituel.

Apprenez à dire non. Si votre patron vous demande d’assumer le travail supplémentaire de la personne qui part en vacances, demandez: «Comme vous le savez, j’ai une assiette pleine. Que voudriez-vous que je ne fasse pas? »Si le patron vous congédie pour cela, vous avez le mauvais patron. Si un membre de votre famille ou un ami souhaite à nouveau que vous participiez à une fête de pitié, assistez à une partie de balle quand il ya un projet que vous auriez plus sage de faire, développez le courage de dire non.

Éponge temps mort. Nous avons tous un temps mort: en voiture ou en transport en commun, en attente d’une réunion, d’un rendez-vous chez le médecin, de votre voiture chez Quick-Lube, etc. Apportez ce livre audio, ce Kindle, ce livre ou cet article, ou tout simplement un problème que vous devez résoudre. réflechir. Bien utiliser le temps passé à l’éponge est un moyen facile d’en essuyer plus chaque jour.

Faire de la gestion du temps une partie de votre vie

Y a-t-il au moins un élément mentionné dans cet article que vous souhaitez essayer? Voulez-vous l’écrire quelque part, comme par exemple le papier peint de l’écran de l’ordinateur, ou tout simplement sur votre paume?

Je propose une discussion de 16 minutes avec un contenu similaire sur YouTube.