Que vous ayez lu ce blog depuis sa création il y a un an ou que vous l'ayez fait pour la première fois, vous vous demandez peut-être: «Le pouvoir du lent fonctionne-t-il vraiment dans toutes les situations?» J'ai donc demandé au groupe le plus pressé de personnes que je connais: les chefs de projets informatiques. Les gens de la firme de recrutement IT, Vivo, Inc. sont revenus avec les réponses les plus lentes.
Michael Parish, directeur général et vice-président du conseil chez Vivo, prend une vision globale de l'horloge. Son approche est de rassembler tous les horaires, vacances et autres, en un seul endroit. Cela me permet d'avoir une vision holistique du temps disponible pour terminer l'initiative. Il est primordial que cet effort se produise pendant la phase de planification, car il assure des attentes appropriées avec les parties prenantes et les participants au projet. Après cela, le calendrier consolidé fournit un levier pour obtenir des ressources et aller sur leurs livrables et fournit aux parties prenantes une visibilité sur les progrès. "
En d'autres termes, il prend un temps lent pour prendre du recul et rassembler les données nécessaires pour gérer les attentes tout au long du processus. Un autre mantra par lequel il travaille est une citation que quelqu'un lui a dit une fois: «Planifie son travail et travaille son plan».
Il atténue ainsi les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Mais cela ne signifie pas que tout se passe toujours comme prévu. Un autre principe lent qu'il a adopté est une communication claire.
«Une communication claire et opportune est la clé pour rester sur la bonne voie, car chaque plan doit avoir des flexibilités», admet-il. «Se réunir avec les membres de l'équipe du projet et les parties prenantes élimine les problèmes potentiels en priorité sur les questions urgentes / importantes ou non urgentes / non importantes.» La PDG de Vivo, Marilyn Weinstein, est d'accord avec l'idée de prendre un aperçu. "Il est essentiel que les chefs de projet commencent à réfléchir stratégiquement à la situation dans son ensemble. On nous demande de passer beaucoup de temps sur l'urgence et l'importance. Mais, le véritable travail de qualité est souvent passé dans le quadrant non urgent mais important. Il y a moins de feux pour éteindre ça!
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Quand je leur ai demandé à tous les deux de me donner un aperçu de la délégation, ils m'ont donné de judicieux conseils. Michael explique: «Les ingrédients de la délégation réussie sont la communication des tâches du projet, les objectifs et les dépendances, la compréhension claire des échéanciers et la compréhension de ce que les membres de l'équipe sont responsables.» Marilyn Weinstein ajoute quelques mots de sagesse pour les débutants. chemin: "Pour les personnes apprenant d'abord à déléguer, je commencerais dans la catégorie urgente mais pas importante, si possible." Cela vous permet de tester les eaux d'abord avant de s'aventurer sur des questions plus importantes.
En ce qui concerne la gestion des attentes pour les parties prenantes et pour vous-même, les deux parties ont convenu que le fait d'impliquer les parties prenantes dans le processus tôt les maintient dans le processus. "Je crois que la meilleure façon de gérer les attentes des parties prenantes est de leur permettre de faire partie du facteur déterminant sur ce que ces attentes devraient être pour l'ensemble de la portée du projet", suggère Michael. "S'ils contribuent à la création de facteurs de succès, leur satisfaction est plus facilement atteinte."
En ce qui concerne les propres attentes de Michael? Eh bien, c'est une autre affaire. "La plupart des gens consciencieux et axés sur les résultats ne sont souvent pas satisfaits de leur travail", admet-il. "Ils veulent toujours atteindre des sommets de livraison ou d'accomplissement. Ma seule règle est de séparer vos propres attentes des attentes du projet. "
Alors, pendant que vous vous lancez dans la lenteur, souvenez-vous de séparer vos exigences personnelles de celles de votre patron. Très probablement, vous serez beaucoup plus difficile sur vous-même que ce qu'il sera. Mais si vous adoptez le lent, vous commencerez à voir un alignement plus singulier de ce que vous faites avec ce que vous appréciez aussi.