7 conseils pour effacer l'encombrement dans le bureau

Un de mes secrets de l'âge adulte est: L'ordre extérieur contribue au calme intérieur . Et c'est aussi vrai au bureau qu'à la maison.

Certes, dans le contexte d'une vie heureuse, un bureau désordonné ou une boîte de dossiers sur le sol est un problème trivial – mais j'ai trouvé, et d'autres personnes me disent qu'ils ressentent la même manière, que le contrôle de la substance de la vie me fait sentir plus en contrôle de ma vie en général. Et si c'est une illusion, c'est une illusion utile.

Quand je suis entouré par un désordre, je me suis senti agité et instable; quand je nettoie un gâchis, je suis toujours surpris par l'énergie disproportionnée et la joie que je gagne – plus, je suis capable de trouver mon agrafeuse.

Voici quelques façons de lutter contre le fouillis au bureau:

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1. N'étiquetez jamais "Divers".

2. Abandonner un projet.

Une source de fouillis de bureau est liée à des projets inachevés. Vous avez toujours voulu apprendre ce logiciel. Vous alliez passer à un autre type de planificateur. Vous alliez examiner cette proposition. Mais ce genre de choses est resté dans votre bureau pendant des mois, peut-être des années, et il n'a pas été utilisé. Soit honnête avec toi. Si vous n'allez pas terminer ce projet, abandonnez-le – et débarrassez-vous de vos étagères et de votre conscience.

3. Méfiez-vous des cadeaux, swag et cadeaux.

Oui, vous êtes allé à cette conférence, et ils vous ont donné une tasse de marque, un t-shirt, une bouteille d'eau en métal, un journal, un stylo et une gomme en forme de vache. Mais si vous n'avez pas un plan clair pour utiliser ces choses, ils sont fouillis – et la meilleure façon de faire face à ce fouillis? Ne pas accepter ces cadeaux en premier lieu.

4. Ne vous organisez pas.

Quand vous êtes face à un bureau inondé de papiers, ne vous dites pas: «J'ai besoin de m'organiser.» Non! Votre premier instinct devrait être de se débarrasser des choses. Si vous ne le gardez pas, vous n'avez pas à l'organiser. Vous pouvez passer beaucoup de temps à classer des documents que vous n'avez même pas besoin de conserver, et l' une des plus grandes pertes de temps est de faire une corvée qui n'a pas besoin d'être faite du tout. (Voir aussi # 7.)

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5. Établir la propriété. C'est un problème particulier au bureau.

Souvent, le fouillis est toujours là parce qu'on ne sait pas clairement qui en est le propriétaire – ce ne sont pas vos dossiers, et personne ne semble savoir pourquoi ils sont dans le couloir depuis deux ans, mais comment pouvez-vous les jeter? Si vous rencontrez quelque chose que vous pensez être encombré, prenez le temps de demander autour et de savoir si quelqu'un le veut. C'est surprenant à quelle fréquence les choses ne sont pas réclamées. Relativement …

6. Méfiez-vous de la tragédie des biens communs en désordre.

Lorsque plusieurs personnes utilisent une zone et qu'aucune personne n'est responsable du maintien de l'ordre, les gens ont tendance à devenir désordonnés et négligents. Établissez un système, par exemple, en alternant les rôles, en affectant des personnes à superviser des domaines spécifiques ou en faisant en sorte que les gens se préoccupent de leurs propres problèmes, afin de préciser qui est responsable de tout trouble. Ceci est lié aux vérités douloureuses sur le travail partagé.

7. Jetez des papiers inutiles.

La paperasserie est l'une des formes les plus difficiles d'encombrement à vaincre. Demandez-vous: Ai-je déjà utilisé ce papier? Pourrais-je le remplacer facilement, s'il s'avère que j'en ai besoin? Cette information est-elle sur Internet (p. Ex. Manuels)? Quelle est ma raison de le garder? Est-ce qu'il devient rapidement daté (matériel de voyage)? Quelle est la conséquence de ne pas l'avoir si j'en ai besoin? Pourrais-je le scanner, afin que je puisse le garder comme référence mais me débarrasser du papier physique?

NOTE: L'ordre extérieur contribue au calme intérieur – pour la plupart des gens. Mais pas pour tout le monde.

Certaines personnes prospèrent sur le désarroi; ils trouvent que cela stimule leurs idées et ne les ralentit pas. C'est probablement lié à être un amant d'abondance au lieu d'un amant de simplicité.

Certaines personnes sont simplement aveugles . Ils ne voient tout simplement pas le fouillis. Cela ne les affecte pas pour le meilleur ou pour le pire. Ils ne le voient tout simplement pas.

Différents niveaux d'acceptation de fouillis peuvent conduire à des conflits, parce que les gens qui aiment l'ordre ont tendance à essayer de harceler les personnes tolérantes aux désordres pour les nettoyer. Je me rappelle toujours, "Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon, juste la façon dont cela fonctionne pour une personne en particulier."

Dans le cadre de mon projet «Design my summer» (vous pouvez m'entendre en parler sur le podcast Happier ), j'ai écrit un petit livre intitulé «Outer Order, Inner Calm». Je suis en train de le finir maintenant. C'était tellement amusant d'écrire ce livre! Donc, si vous avez d'excellents conseils à propos de l'élimination de l'encombrement – au bureau ou à la maison – j'aimerais les entendre, pour voir si j'ai oublié quelque chose.

Quels sont vos bons conseils de nettoyage?

Aussi …

Si vous souhaitez plus d'idées sur la façon de désencombrer votre vie, consultez mon projet de 21 jours. Chaque jour, pendant vingt et un jours, je vous envoie des idées concrètes et gérables pour éliminer l'encombrement – par exemple, la valeur de la règle d'une minute; pourquoi le mis-en-place est utile au-delà de la cuisine; combattre les huit mythes du fouillis. Et ne t'inquiète pas. Aucune de ces résolutions proposées ne prendra beaucoup de temps ou d'énergie, car personne n'a beaucoup de temps ou d'énergie à consacrer. Le projet coûte 4,99 $ et me remet un nouvel e-mail, tous les jours pendant trois semaines, avec des idées et des suggestions à explorer dans votre propre vie.

Tags: bureau encombrement bureau compagnons ordre Secrets de l'âge adulte

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