Vendredi, 16h15 Glenn se rend compte que la proposition de subvention doit être envoyée par la poste aujourd'hui ou il n'a aucune chance. La proposition est encore en ébauche. Peut-il le finir, le polir et l'envoyer par la poste avant 17 h 30? Mardi. 18 heures Genève présidera le sous-comité des programmes de loisirs de la ZEP en une heure. Elle n'a pas regardé ses notes depuis la dernière réunion, il y a un mois. Au fur et à mesure qu'elle rassemble ses documents, elle se rend compte qu'elle doit fournir des estimations du coût des arbitres pour le programme de basketball après l'école. Elle n'a fait aucun effort pour obtenir l'information nécessaire.
De temps en temps, tout le monde cesse de faire des choses, se sent démotivé ou évite d'agir. Pour la plupart des gens, la tendance à la procrastination est un attribut fondamentalement normal qui, au pire, se traduit par un léger désagrément ou une pression de temps inutile.
Certaines personnes, cependant, semblent avoir d'énormes difficultés à démarrer et semblent incapables d'initier des tâches. Par conséquent, ces «experts procrastinateurs» se retrouvent fréquemment à une ou deux étapes devant un raz-de-marée virtuel de stress lié à l'échéance, d'affaires inachevées et de désaccords.
Heureusement, indépendamment du fait que vous soyez un utilisateur novice ou un délinquant expérimenté, il existe plusieurs méthodes très efficaces pour vaincre la procrastination et ainsi augmenter la productivité tout en réduisant le stress.
La première et probablement la plus importante méthode anti-procrastination est simplement de comprendre la relation entre la motivation et l'action. La plupart des gens croient à tort que la motivation doit précéder l'action – avant que vous puissiez réellement faire quelque chose, vous devez d'abord vous sentir motivé pour le faire. Droite?
Faux! Le fait est que, dans la plupart des cas, l'action précède la motivation, c'est-à-dire qu'une fois que l'action est engagée, la motivation tend à prendre de l'ampleur et il devient de plus en plus facile de poursuivre ce qui a été commencé. Comme le dit le vieil adage: "Démarrer est la partie la plus difficile."
• N'attendez pas la motivation avant d'agir – faites preuve de motivation en agissant!
Beaucoup sont dissuadés de commencer une tâche ou de s'occuper d'une situation parce que cela ne représente qu'une goutte d'eau dans le seau. «Alors, pourquoi s'embêter?» Disent-ils, et ne font rien. Mais une goutte devient deux, puis quatre, huit, seize, et assez rapidement, des progrès significatifs ont été faits.
La prochaine fois que vous sentirez la paralysie rampante de la procrastination s'emparer de vous, prenez l'engagement de ne faire que quelques minutes de la tâche que vous évitez. Vous constaterez probablement qu'après les premières minutes, la motivation sera solidement ancrée sur vous et vous continuerez la tâche avec un intérêt et un enthousiasme toujours croissants.
Une autre méthode utile pour vaincre la procrastination consiste à reconnaître que la façon dont vous pensez stimuler ou faciliter ou désactiver et interférer avec le processus de démarrage. La plupart des idées causant la procrastination peuvent être appelées Tâches ou TlT Interférences. Alternativement, les idées qui ont tendance à motiver l'action peuvent être appelées Task Activating Thoughts ou TATs.
«Je peux couper la pelouse demain.» «Le rapport n'est pas attendu avant vendredi.» «Je vais retirer le recyclage après avoir regardé les nouvelles» sont tous des exemples de tâches interférentes ou TIT. «Si je coupe la pelouse maintenant, je peux me détendre le reste du week-end» et «Mieux vaut commencer ce rapport au cas où quelque chose se produirait entre maintenant et vendredi» et «Laissez-moi retirer le recyclage maintenant pour que je puisse profiter du reste de la soirée sans tâches inachevées suspendus sur ma tête "sont tous des exemples de tâches d'activation des pensées ou des TAT.
Vous avez entendu parler du vieux dicton "tit for tat"? Eh bien, quand il s'agit de battre la procrastination, TAT pour TIT est beaucoup plus efficace.
• Chaque fois que vous vous retrouvez à retarder ou à éviter d'entreprendre une corvée, une tâche ou un travail en raison de Tentatives d'interférence des tâches, essayez de les changer en tâches Activating Thoughts – TAT – et de voir quelle différence cela fait.
Il est également souvent utile de
• Donnez-vous certaines récompenses après avoir terminé une tâche.
«Si je finis ce rapport à temps, je m'offrirai une ronde de golf» (ou une autre récompense qui correspond à votre style de vie).
Rappelles toi,
• Le simple fait de commencer, peu importe la distance qui vous sépare, déclenchera l'élan de la motivation.
En développant ces compétences anti-procrastination, vous pouvez devenir plus productif tout en réduisant le stress.
Rappelez-vous: Pensez bien, agissez bien, se sentir bien, soyez bien!
Copyright par Clifford N. Lazarus, Ph.D.
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Clifford
