Équilibrer votre temps et votre énergie comme un introverti

Obtenez des conseils pratiques sur la gestion du temps, la productivité et la réussite.

Source: David Hall, utilisé avec permission

Est-ce que des réunions consécutives, des conférences et des événements de réseautage encombrés et bruyants drainent votre énergie? Comment pouvez-vous maintenir votre équilibre si vous êtes introverti? David Hall a les réponses dans son nouveau livre, Minding Your Time: gestion du temps, productivité et succès, particulièrement pour les introvertis. Dans mon interview avec lui ci-dessous, il partage des techniques de gestion du temps adaptées aux introvertis.

NA: Seriez-vous un peu au courant de votre parcours d’introverti?

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DH: Je me comparais aux autres et je me demandais pourquoi ils étaient dans un sens et j’étais un autre. Je suis tombé sur le terme “introverti” et réalisé cette adaptation. Au début, j’ai essayé de changer qui j’étais, en pensant qu’être un introverti était en quelque sorte moins souhaitable que d’être un extraverti. Mais essayer d’être quelque chose que je n’étais pas ne fonctionnait pas pour moi.

Au fil des ans, j’ai appris que l’introversion n’est pas quelque chose que je peux changer, ni qu’elle est “inférieure à” quoi que ce soit. En fait, il ne s’agit pas vraiment d’une étiquette. Il s’agit de vous comprendre, de vos forces et de ce dont vous avez besoin pour réussir. Par exemple, je réfléchis naturellement, je pense généralement avant de parler, et je fais mieux avec un peu de solitude chaque jour.

En apprenant davantage sur l’introversion et en comprenant mieux ce que cela signifie pour moi, j’ai appris à l’adopter!

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NA: C’est génial. Donc, vous avez clairement découvert de nombreux avantages à l’introversion.

DH: Certainement! J’ai découvert qu’avec l’introversion viennent des compétences et des capacités exceptionnelles. Pour moi, certaines de ces forces incluent la capacité de réfléchir en profondeur et d’analyser la situation dans son ensemble. Et j’ai appris qu’en mettant l’accent sur vos forces uniques, vous êtes en mesure d’accomplir davantage et d’être plus efficace.

NA: Pourquoi avez-vous écrit ce livre?

DH: J’ai étudié de nombreuses ressources sur la gestion du temps et la productivité et je n’ai pas rencontré beaucoup de ressources spécifiquement écrites pour les introvertis. La plupart des manuels de gestion du temps offrent des conseils généraux, mais ne répondent pas aux besoins spécifiques des introvertis. Je partage donc les actions spécifiques qui m’ont aidé à mieux gérer mon temps. Tous les introvertis sont différents, mais la plupart ont des besoins communs en matière de gestion du temps et de productivité.

NA: Certes, les introvertis ont besoin de plus de temps pour rassembler leurs pensées et se ressourcer entre les événements sociaux pour faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Comment cela s’applique-t-il aux astuces de gestion du temps pour les introvertis?

Source: Stockunlimited, utilisé avec permission

DH: Quand on est vidé, il est difficile de faire notre meilleur travail. En tant qu’introverti, vous devez savoir quelles activités ou situations vous drainent et comment les recharger. Lorsque vous comprenez vos besoins en énergie et la manière de travailler avec eux, vous pouvez consacrer du temps de recharge à votre plan chaque jour pour vous aider à rester au top de votre forme.

NA: Voulez-vous donner des exemples de cela?

DH: Lors de cet événement social où vous vous sentez épuisé, une courte promenade à l’extérieur peut être la recharge dont vous avez besoin. Ou peut-être que vous pouvez réduire votre séjour et partir tôt. Que ce soit une pause, une réduction du temps ou une autre stratégie, qu’est-ce qui vous aidera à rester énergique? Dans Minding Your Time , je vous aide à comprendre et à répondre à vos besoins. Je vous montre comment planifier du temps dans votre journée pour vous garder énergique et efficace, au lieu de vous épuiser et d’être dépassé.

En ce qui concerne les événements, il peut également être utile de préparer des points de discussion que vous prévoyez de réduire la réflexion sur le terrain. En tant qu’introvertis, nous pensons et parlons ensuite. Bien sûr, il n’est pas possible de se préparer à tout, alors il suffit parfois de se détendre et de dire “laisse-moi y réfléchir”.

NA: C’est l’une de mes lignes préférées! Voulez-vous en dire plus sur la façon dont vous déterminez ce dont vous avez besoin en tant qu’introverti?

DH: Chaque introverti est unique et comprendre vos besoins peut vous rendre fort. En tant qu’introvertis, nous sommes les maîtres de la réflexion personnelle. Vous pouvez utiliser cette compétence pour réfléchir à votre journée idéale ou à votre semaine idéale, aux événements que vous souhaitez éviter (choses qui vous drainent), aux activités que vous aimez (choses que vous êtes douées ou qui vous dynamisent) et vous pouvez également tenir un journal. de ce qui vous fait sentir fort, et même quelles faiblesses vous voudriez aborder. J’ai quelques mesures à prendre dans mon livre pour vous guider dans ce processus.

NA: Quels sont les besoins des introvertis qui rendent la gestion du temps si essentielle pour eux?

DH: Les introvertis ont certainement des besoins spécifiques différents de ceux des extravertis. Nous pouvons être des penseurs doués ou des sondeurs profonds, mais en tant qu’introvertis, nous avons tous besoin de temps pour réfléchir et de temps pour nous débarrasser de notre esprit. Si nous passons trop de temps dans un environnement où nos pensées ou nos émotions sont tendues, nous ne serons pas efficaces – et cela peut être épuisant. Nous devons prendre le temps de planifier et le temps de réfléchir pour éviter les excès afin que nous puissions utiliser notre temps plus efficacement.

NA: Bien. Je pense également qu’il est important de noter que les introvertis ne sont pas nécessairement meilleurs en planification, mais qu’ils peuvent faire de leur mieux lors de nombreuses réunions, entrevues, négociations et lors de la présentation de questions-réponses auxquelles ils doivent réagir rapidement.

DH: Oui, et en comprenant comment vous travaillez mieux en tant qu’introverti et en répondant à vos besoins spécifiques, vous êtes mieux à même de gérer les nombreuses situations auxquelles vous faites face chaque jour avec confiance et compétence.

Source: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Qu’est-ce qu’une tactique spécifique qui peut bénéficier aux introvertis dans la gestion de leur temps et de leur énergie?

DH: Nous faisons souvent de notre mieux lorsque nous pouvons anticiper et préparer certaines activités, comme une présentation ou une réunion. Prioriser votre temps et planifier des rendez-vous avec vous-même pour vous concentrer sur des tâches spécifiques ou vous préparer à des événements à venir est un exemple de la manière dont un introverti peut avoir des besoins de gestion de temps différents.

NA: Quels sont les atouts des introvertis et des extravertis dans le domaine de la gestion du temps?

DH: Avec un peu de temps pour réfléchir, les introvertis peuvent proposer des idées brillantes. Les introvertis font souvent de leur mieux en laissant les idées tourner autour de la tête pendant un moment et en laissant les idées se rassembler de manière étonnante. Cela peut prendre un peu de planification. Cela ne veut pas dire que les introvertis ne peuvent pas trouver de bonnes idées sur le champ, car ils le peuvent sans aucun doute. Mais souvent, lorsque les introvertis brillent, ils permettent à ces idées de se former en génie.

NA: en donneriez-vous un exemple dans le cadre d’une présentation?

DH: Bien sûr. Pour un introverti, une grande partie de la présentation consiste à se préparer à l’avance, de sorte que vous n’essayez pas de réfléchir sur-le-champ. Par exemple, vous pourriez passer du temps à réfléchir sur des sujets tels que “Qui est votre public?” “Quels sont les points clés que vous voulez conduire chez vous?” Ou “Comment puis-je présenter ce matériel?” Préparez un message spécialement conçu, votre présentation peut être solide et ponctuelle, afin que vous puissiez communiquer en toute confiance.

Source: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Bien. Cela commence par une auto-réflexion – se connaître soi-même. Avec cela comme point de départ, comment gérez-vous les politiques de «porte ouverte» au travail en tant qu’introverti soucieux de la visibilité?

DH: Dans de nombreux environnements de travail, il est essentiel d’être disponible pour les collègues, les responsables et les clients. Cependant, pour que les projets continuent de progresser, vous aurez peut-être besoin de temps pour vous concentrer. Si vous avez une porte, vous devrez peut-être la fermer parfois. Mais il est important de trouver le bon équilibre entre la disponibilité et le temps nécessaire pour vous concentrer sur votre journée de travail.

NA: Comment gérez-vous l’optique autour de la porte fermée?

DH: La clé est de communiquer. Vous pourriez dire: «Je vais fermer ma porte pendant que je travaille…» Dites à vos collègues que s’ils ont besoin de vous, ils peuvent frapper, envoyer un message instantané, ou quelle que soit votre préférence. Et pour ceux qui n’ont pas de porte, cherchez un endroit calme que vous pouvez utiliser de temps en temps pour que vous puissiez vous concentrer.

NA: Quelles solutions de rechange suggérez-vous aux introvertis dans les organisations qui attendent de leurs employés qu’ils effectuent de multiples tâches?

DH: En tant que personnes occupées, nous avons toujours beaucoup à jongler. Mais commencer et arrêter constamment n’est pas efficace. Le multitâche peut rendre votre travail plus long et votre précision peut en souffrir. Lorsque vous examinez votre charge de travail ou la charge de travail de ceux que vous dirigez, où pouvez-vous vous concentrer? Pouvez-vous planifier dans un temps ininterrompu pour vous concentrer sur des projets spécifiques? Pouvez-vous fournir un temps de travail ciblé pour ceux que vous dirigez? Cela sera différent pour tout le monde en fonction de l’individu et du type de travail, mais être conscient du besoin de concentration peut vous aider à identifier des stratégies pour permettre à votre organisation de fonctionner plus efficacement.

Source: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Une stratégie que vous mentionnez pour les introvertis pour éviter de se sentir dépassés consiste à prendre régulièrement rendez-vous chaque jour avec vous-même. Voulez-vous en dire plus sur la façon dont vous faites ce travail?

DH: Je bloque les 90 premières minutes de chaque journée pour planifier mes activités quotidiennes ou hebdomadaires, me préparer pour les réunions à venir, faire des recherches et réfléchir à mon travail. Mes journées se remplissent rapidement de réunions, donc cela me protège souvent des réunions dès le matin, car le temps est déjà bloqué dans mon emploi du temps. Bien sûr, je suis flexible, au besoin. Ces 90 premières minutes me donnent le temps de réfléchir à ce que je dois faire pour la journée, de m’organiser et de planifier en conséquence. Je peux également me concentrer sur des projets importants. Il peut y avoir du temps plus tard, mais je constate souvent que des choses inattendues se produisent tout au long de la journée et que ce premier «rendez-vous» m’aide à préparer et à mieux gérer les imprévus.

NA: Y a-t-il autre chose que vous voudriez ajouter?

DH: Les cadeaux introvertis ne sont pas toujours évidents, mais une fois que vous avez identifié et adopté ce qui vous rend spécial et organisé votre emploi du temps pour profiter de vos cadeaux et répondre à vos besoins, vous pouvez être plus efficace et énergique. Bien que vous n’ayez peut-être pas le don de «l’aimer» ou d’autres cadeaux extravertis que vous pourriez voir chez un collègue, vous pouvez absolument réussir en comprenant vos propres besoins introvertis et en adoptant vos points forts.

NA: Il semble que tout soit lié à la connaissance de vous-même et de vos forces.

DH: Oui, que vous soyez introverti ou extraverti, vous ferez votre meilleur travail et réussirez si vous connaissez vos forces et vos besoins. J’ai conçu mon livre pour les introvertis, mais les extravertis peuvent tirer parti des stratégies générales de gestion du temps – ou trouver utile de comprendre les forces et les besoins des introvertis dans leur vie. En matière de gestion du temps et de productivité, n’utilisons pas de stratégie unique, mais prenons en compte les différences de types de personnalité et les besoins de chacun.

NA: Merci, David, de nous avoir sensibilisés aux stratégies visant à prospérer dans le monde du travail, en tant qu’introverti, alors qu’il ne semble jamais y avoir assez de temps!

Copyright © 2018 Nancy Ancowitz