Est-il temps pour une nouvelle structure de lieu de travail?

Comme toutes les «mauvaises» choses qui se passent dans la vie, la récession actuelle nous donne l'occasion de réévaluer le fonctionnement de notre économie, de nos entreprises et de notre gouvernement. Bien sûr, la vérité soit connue, il n'y a vraiment pas de mauvais moments ou de bons moments, il y a juste des moments, des règles. C'est la façon dont nous percevons ces moments et les leçons que nous apprenons qui peuvent fournir une grande stimulation pour les changements dont nous avons besoin dans notre société et dans nos vies personnelles.

La façon dont nous avons défini le milieu de travail est-elle plus viable? Il suffit de visualiser la scène tous les jours, deux fois par jour, lorsque des millions de voitures voyagent sur de longues distances, avec un coût extrême pour la société en termes d'étalement urbain, de pollution accrue, d'utilisation de ressources non renouvelables et de stress accru. sur les individus et les familles.

Dans un excellent article de Rosabeth Moss Kanter, professeure à Harvard, intitulé «Stay Home and Work», elle souligne que 84% de la population américaine vit dans 383 régions métropolitaines. Les emplois dans le quartier central des affaires ont diminué, tandis que les emplois dans les banlieues ont augmenté.

Elle souligne que ces déplacements quotidiens coûtent cher à la société, et que si cela devenait un trajet décalé de quatre jours par semaine pour tout le monde, 20% des problèmes de circulation disparaîtraient.

Combien de temps quelqu'un travaille et quel genre de calendrier a été joué avec des années. Nous savons quand les gens peuvent choisir quand travailler et pendant combien de temps, augmente la productivité et permet aux travailleurs de mieux répondre aux besoins familiaux et personnels.

Pour de nombreuses familles à deux soutiens, être capable de travailler à distance à partir du bureau est un moyen souhaitable d'atteindre l'équilibre entre le travail et la vie personnelle. De nombreux cadres et professionnels témoignent qu'ils sont plus productifs lorsqu'ils sont occasionnellement hors de leur bureau. L'augmentation spectaculaire du nombre de personnes qui démarrent leur propre entreprise et qui deviennent entrepreneurs vient en partie d'un désir accru de contrôler leur vie professionnelle et de ne pas être attiré par la semaine de travail typique de 8-5 heures et 40 heures.

Rosabeth Moss Kanter observe que la technologie rend le travail à distance plus réalisable. Les gens sont connectés 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans le monde entier, de sorte que les bureaux et les opérations deviennent de moins en moins nécessaires.

Qu'est-ce qui nous empêche de réorganiser la structure du travail? Ce ne sont pas nos limites technologiques. Ce sont des limites humaines. Sans une culture de responsabilité, de collaboration, de confiance et de responsabilité personnelle, le travail à distance ne fonctionne pas bien.

La réponse peut résider dans la création de nouvelles conditions dans les organisations qui sont liées au bureau, avant que nous ayons la capacité de restructurer le travail. Et cela exige différents types de dirigeants et de gestionnaires qui ne se fient pas à la conformité face à face comme méthode de supervision. Et nous devons aller au-delà de l'hypothèse naïve que le fait d'avoir beaucoup de «mégots dans les sièges» – ce qui donne l'apparence d'un engagement – est la productivité réelle. Mettre en face-à-face n'est plus une mesure valable du travail productif.

Ce dont nous avons besoin maintenant, c'est d'un réexamen complet du paradigme de la structure de travail, des processus de travail et des méthodes de leadership pour développer un milieu de travail plus flexible et productif.