Focus ne reçoit pas le respect qu'elle mérite dans le monde des affaires. Nous entendons beaucoup parler de motivation, de stress, d'émotions, de leadership et de culture d'équipe, mais peu d'attention est accordée au rôle que joue l'accent sur votre capacité à être productif. Eh bien, je suis là pour changer tout ça.
Commençons par commencer par ce que l'accent est. En termes simples, la concentration implique la capacité de prêter attention aux choses qui aideront et d'éviter les distractions qui nuiront à vos efforts de travail. Par exemple, pour terminer un rapport, vous devez vous concentrer sur les informations et les analyses pertinentes qui constitueront le rapport. Vous devez également éviter les distractions typiques telles que les courriels, avoir faim ou fatigué, ou les gens autour de vous.
Vous ne pouvez pas penser sans focus
La concentration est si importante parce qu'elle est la porte d'entrée de toute pensée: perception, mémoire, apprentissage, raisonnement, résolution de problèmes et prise de décision. Sans une bonne concentration, tous les aspects de votre capacité de penser en souffriront. Sans concentration, vous ne serez pas aussi efficace dans votre travail, car si vous ne vous concentrez pas sur les bonnes choses ou si vous êtes distrait, vous ne serez pas capable de faire votre travail.
Vous ne serez également pas efficace au maximum sans une bonne concentration, car chaque fois que votre esprit s'éloigne de votre travail, vous perdez du temps. Enfin, vous ne serez pas aussi productif que possible car votre travail ne sera pas de la plus haute qualité et il vous faudra plus de temps pour le faire.
Voici une réalité simple: si vous ne pouvez pas vous concentrer efficacement, vous ne pouvez pas penser efficacement. Et si vous ne pouvez pas penser efficacement, vous ne pouvez certainement pas produire la qualité du travail nécessaire pour réussir. De ce point de vue, il n'est pas difficile de voir pourquoi la focalisation est un outil si essentiel au succès de l'entreprise.
Focus Progression
Voici une façon de penser à la concentration dans votre travail, ce que j'appelle la «progression du focus». Si vous vous concentrez sur votre travail intensément sans distraction pendant le temps nécessaire, vous ferez le travail nécessaire. Si vous faites le travail nécessaire d'une manière ciblée, vous finirez le travail et produira un produit de qualité dans les plus brefs délais.
Comment se concentrer mieux
La question clé est alors la suivante: Comment pouvez-vous vous assurer d'avoir une orientation idéale au travail, ce qui se traduira par des résultats productifs et efficaces? Voici quelques étapes simples:
- Désencombrez votre esprit . Une chose avec laquelle je suis sûr que vous êtes d'accord, c'est qu'un esprit encombré ne peut pas se concentrer. Si votre esprit est rempli de choses, comme toutes les choses que vous devez faire aujourd'hui, vous ne serez pas en mesure de bien se concentrer. Alors, passez en revue vos tâches et donnez-leur la priorité. Si vous êtes comme la plupart des gens d'affaires, il y a des éléments sur votre calendrier que vous pouvez reporter à un autre jour, déléguer ou ne pas faire du tout. Aussi, effacez votre esprit de tout ce qui ne se rapporte pas à votre travail, comme les affaires familiales (bien sûr, plus facile à dire qu'à faire). Moins vous avez d'encombrement dans votre esprit, mieux vous serez en mesure de vous concentrer.
- Créer un espace de travail ciblé : Il n'est pas rare que les gens d'affaires aient des bureaux encombrés comprenant une myriade de photos, de livres, de tchotchkes assortis, un bureau rempli de rebut, sans parler d'un panneau plat toujours allumé. Un espace de travail rempli de fouillis signifie un esprit rempli de distractions. Pour vous aider à mieux vous concentrer, simplifiez votre bureau en supprimant l'encombrement inutile. Bien sûr, vous pouvez conserver des photos de famille et des souvenirs pour faire de votre bureau un lieu invitant à travailler. En même temps, débarrassez-vous de tout ce qui ne sert pas une fonction de travail spécifique et de la merde qui s'est accumulée sur votre bureau et vos étagères au fil des ans. Bottom line: un espace de travail simple est un espace de travail plus concentré et moins distrait.
- Maîtrisez votre technologie : votre technologie, y compris les ordinateurs, les tablettes et les téléphones intelligents, constitue le principal obstacle à la concentration de l'ère numérique. Les pings, les vibrations et autres notifications vous signalant qu'un message vocal, un e-mail, un SMS ou une mise à jour des réseaux sociaux est arrivé est une source constante de distraction. Des recherches récentes ont montré deux choses à propos de soi-disant multitâche. Tout d'abord, les gens qui disent qu'ils sont grands multitâches (comme la plupart des gens d'affaires croient qu'ils sont) sont, en fait, les pires multitâches. Deuxièmement, il n'y a pas de multitâche, du moins pas quand il s'agit de travailler. La meilleure chose que vous puissiez faire pour vous concentrer est peut-être que, lorsqu'il est temps de faire le travail, éteignez votre technologie et concentrez-vous sur la tâche à accomplir sans distraction ni interruption.
- Focus sur les 4 Ps : Le premier P est performant . Lorsque vous entreprenez un projet, par exemple un rapport de vente, un plan stratégique, une analyse marketing ou une projection financière, demandez-vous ce que vous devez faire de votre mieux pour ensuite créer un environnement permettant d'optimiser les performances. Le deuxième P est un processus qui consiste à se concentrer entièrement sur ce que vous devez faire pour compléter un produit de haute qualité sans se soucier du résultat. Le troisième P est présent, ce qui signifie se concentrer sur l'ici et maintenant plutôt que sur ce qui s'est passé dans le passé ou ce qui pourrait arriver dans le futur. Enfin, le quatrième P est la productivité qui consiste à se concentrer uniquement sur ces choses et à bloquer les distractions qui vous permettront d'être le plus productif possible.
Si vous pouvez prendre le contrôle de votre capacité à vous concentrer et à bloquer les distractions, vous vous êtes donné un outil puissant qui vous permettra d'atteindre des performances élevées et d'être efficace et efficient dans vos efforts. Le résultat: un travail de meilleure qualité, plus de succès et la réalisation de vos objectifs professionnels.