Lancement d'une réunion d'équipe

Les premières impressions comptent. En fait, dans les 30 premières secondes de la rencontre, en personne ou par téléphone, l'autre personne a déjà eu une impression de vous.

Cela dit, au fil des ans, j'ai mis à profit diverses techniques de construction d'équipes pour aider les équipes à franchir rapidement les étapes du développement du groupe (Assaut, Formation, Normalisation, Exécution, Ajournement) et me donner une bonne impression de chef de projet.

Technique 1: Avoir un organigramme de l'image

Avant la réunion de lancement, je demande à chaque membre de l'équipe de soumettre électroniquement un autoportrait de 2 x 2 à inclure dans un organigramme.

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La première réaction des gens est: «Pourquoi avons-nous besoin d'une organigramme image?» Aussi bête que cela puisse paraître, j'ai trouvé que l'organigramme d'une image rapproche les membres de l'équipe (surtout, si virtuel).

Puisque nous sommes des créatures visuelles, nous avons tendance à investir émotionnellement dans les choses que nous pouvons voir et toucher; par conséquent, humaniser l'organigramme permet aux membres de l'équipe de se sentir plus responsables si un visage est associé à un nom au lieu d'un nom tapé.

Technique 2: Prop Up une image de la personne qui se joint par téléphone

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Trop souvent, lorsque des personnes se joignent à une réunion par téléphone, elles ont tendance à être très calmes et parfois oubliées.

Selon la taille de l'équipe et la salle de conférence, je mettrais leur photo sur une chaise vide ou sur le téléphone lui-même. Il ne doit pas être une image, pourrait être un petit jouet ou un morceau de papier avec leur nom.

Le but est d'avoir quelque chose de physique pour représenter l'individu (s) sur le téléphone. Cela aidera les membres de l'équipe à se souvenir de ceux qui sont au téléphone et permettra aux membres de l'équipe virtuelle de se joindre à la conversation.

Technique 3: Demandez à l'équipe de passer le test de personnalité de Myers-Briggs

Vous avez peut-être entendu des gens dire que je suis un INTJ, un ENTP, un ESTJ, etc. C'est un résultat du test de personnalité de Myers-Briggs . C'est un questionnaire psychométrique conçu pour mesurer les préférences psychologiques dans la façon dont les gens perçoivent le monde et prennent des décisions. Il existe de nombreuses versions en ligne gratuites, mais si l'organisation peut se le permettre, je suggérerais d'utiliser la version officielle.

J'aime utiliser ce test parce que chaque membre de l'équipe peut en savoir plus sur son propre type de personnalité et sur son lien avec le travail d'équipe. Donc, si vous avez beaucoup d'extravertis ( Es ) et quelques introvertis ( Is ), l'équipe peut s'assurer que les membres d'équipe plus silencieux ( Is ) sont encouragés à participer s'il y a un débat.

Technique 4: Travail sur une analyse de rentabilisation

Tu te souviens du premier jour d'école? L'angoisse de rencontrer de nouvelles personnes, de vous inquiéter de ce que les gens penseraient de vous et de savoir où vous alliez? Eh bien, ce n'est pas si différent lorsque les individus rejoignent un nouveau groupe.

Les membres de l'équipe ont automatiquement ce type d'angoisse et pour aider à libérer cette énergie, j'utilise des cas d'affaires amusants et simples que l'équipe peut résoudre. Je bloque 10 à 15 minutes de l'ordre du jour pour travailler sur ce type d'exercice chaque semaine jusqu'à ce que l'affaire soit terminée. Généralement, il est résolu au cours des trois premières réunions.

L'objectif ici est de renforcer la confiance de l'équipe et de rendre l'expérience initiale des membres de l'équipe amusante et mémorable.

J'aime utiliser les analyses de rentabilisation de http://www.thetimes100.co.uk/. Bien qu'ils soient destinés aux enseignants et aux étudiants, je les ai trouvés très utiles dans la constitution d'équipes.

Technique 5: Construire une maison Lego

Cet exercice est principalement utile avec les membres d'équipe physiquement présents. On peut essayer d'inclure quelqu'un qui est virtuel mais je n'ai pas eu beaucoup de succès avec mes tentatives.

En avance à la réunion, acheter des blocs Lego et construire une petite structure simple. J'ai tendance à en construire un qui a une base solide, quatre colonnes, et un sommet solide – comme une boîte creuse carrée. Vous pouvez construire tout ce que vous aimez tant qu'il y a assez de pièces pour tous les membres de l'équipe.

Après avoir construit la structure, démontez-la et retirez-la de façon ciblée. L'exercice devrait être pratiquement impossible à terminer.

J'ai tendance à donner 5 à 10 minutes à l'équipe pour terminer l'exercice. L'objectif est d'avoir un cadre amusant où les membres de l'équipe peuvent physiquement voir ce qu'ils construisent ensemble. Cela vous permet également d'observer la dynamique de l'équipe (par exemple, les leaders, les suiveurs, etc.).

Dans l'ensemble, quelles que soient les techniques que vous utilisez, je pense qu'il est important de faire des recherches sur les activités que vous pensez que l'équipe aimerait et pourrait faire ensemble (y compris les employés virtuels). L'introduction d'activités à l'avance aidera à accélérer la formation de l'équipe et, selon la façon dont vous l'exécuterez, les membres de l'équipe auront une excellente expérience d'équipe.

Pour les sceptiques, j'ai inclus un article fantastique d'Alexander Kjerulf sur les cinq principales raisons pour lesquelles la plupart des événements de team building sont une perte de temps. Il ne parle pas seulement de comment les événements de team-building peuvent être préjudiciables à une entreprise mais fournit également la formule de la façon d'exécuter de grandes activités de team-building.

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Bernardo Tirado, PMP @thePMObox

Bernardo couvre le leadership et la technologie pour PsychologyToday.com. En plus d'être un psychologue industriel, il est certifié en tant que ceinture noire Six Sigma, professionnel en gestion de projet, expert en langage corporel, et est un formateur certifié en entrevue analytique.