À l'heure actuelle, nous savons tous que le multitâche ne fonctionne pas. Nos cerveaux sont incapables de se concentrer sur plus d'une chose à la fois. Nous pourrions penser que nous sommes multitâches pendant que nous analysons notre courrier électronique lors d'une conférence téléphonique, mais nous ne le faisons pas. Nous sommes en fait en train de changer d'activité – en déplaçant rapidement l'attention d'une chose à l'autre, puis de nouveau en arrière – diluant notre attention et perdant de précieuses secondes chaque fois que nous passons à autre chose. Ces secondes ajoutent à plusieurs heures de temps perdu chaque semaine.
Alors pourquoi tant d'entre nous essayons encore de faire plusieurs choses? Nous sommes trop occupés avec trop de choses à faire et trop peu de temps pour le faire. La tentation d'accomplir plusieurs choses en même temps est pratiquement irrésistible. Même quand on sait que ça ne marche pas.
Je pensais à cette tentation alors que je conduisais mon vélo à une réunion au centre-ville, à environ cinq miles de mon appartement à New York. Alors que je respirais fort et sentais mon cœur battre, j'ai soudainement réalisé que j'avais surmonté l'obstacle du multitâche. Je prenais en même temps 30 minutes d'exercice et de trajet pour aller à ma réunion.
En d'autres termes, vous pouvez effectuer plusieurs tâches simultanément tant que vous faites deux choses qui n'imposent pas les mêmes parties de votre cerveau. Email lors d'une conférence téléphonique? Mauvaise idée. Mais l'exercice et le navettage? C'est un mariage multitâche parfait.
Ce qui le rend si parfait n'est pas simplement que c'est faisable. C'est parfait parce que chaque activité est enrichie lorsqu'elle est combinée avec l'autre. Mon trajet est plus court et plus prévisible sur un vélo que sur un métro et j'arrive rafraîchi et énergisé. Et mon trajet me semble plus utile quand il m'emmène à une destination: les déplacements sont la motivation dont j'ai besoin pour faire du vélo.
Il s'avère que le temps de trajet est un excellent partenaire multitâche pour un certain nombre d'activités différentes. Et, comme beaucoup d'entre nous passent une bonne partie de notre journée à faire la navette, cela vaut la peine d'être stratégique en ce moment. Alors, quelle est la meilleure façon de faire cela?
D'abord, identifiez l'écart le plus important dans votre vie. Avez-vous besoin de plus de relaxation? Plus d'exercices? Y a-t-il des choses que vous aviez envie d'apprendre? Vous sentez-vous déconnecté des autres? Qu'est-ce que vous ressentez dans votre vie qui ne fait pas bon ménage?
Une fois que vous avez identifié l'écart, utilisez votre trajet pour le fermer. Si c'est l'exercice dont vous avez besoin, alors faites du vélo ou marchez pour aller au travail, même si c'est juste à mi-chemin. Si c'est la relaxation qui vous manque, alors ne faites rien ou lisez un livre amusant. Si vous voulez apprendre quelque chose, lisez-le ou, si vous avez un accès Internet, regardez une vidéo ou participez à un cours en ligne. Si vous vous sentez seul, écrivez quelques courriels qui vous reconnecteront aux personnes que vous chérissez.
Vous devez bien sûr prendre en compte votre mode de transport. Je ne suggérerais pas de lire ou de textos en conduisant. Mais un livre audio (relaxant / apprentissage) ou un appel téléphonique mains libres (reconnexion) fonctionnerait bien.
Voici le point: Ne pas simplement par défaut à vos remplisseurs de temps typiques. Utilisez votre temps de trajet pour vous rapprocher de la vie que vous voulez vivre. Faites un choix qui vous permettra de vous sentir plus accompli et plus frais lorsque vous arriverez à destination.
Et, peu importe l'écart que vous êtes en train de combler et le mode de transport que vous utilisez, il y a deux choses que nous devrions tous intégrer dans nos déplacements quotidiens:
Pendant votre trajet du matin, prenez cinq à dix minutes pour préparer votre journée et, pendant votre trajet du soir, passez cinq à dix minutes à le fermer.
Dans la matinée, pensez à votre journée, heure par heure. Qu'est-ce qui va faire de cette journée un succès? Avec qui vous rencontrez-vous? Qu'est-ce que vous essayez d'accomplir? Qu'est-ce qui pourrait vous jeter? Comment allez-vous le gérer? Pensez-vous avoir des conversations difficiles? Comment allez-vous les approcher? Des risques que vous voulez prendre? Comment allez-vous les initier? Votre journée a beaucoup plus de chances d'être productive si vous y réfléchissez bien et si vous la planifiez.
Puis, pendant votre trajet du soir, repensez votre journée d'heure en heure et glanez votre sagesse et votre connexion. Comment s'est passée la journée? Ce qui a fonctionné? Qu'est-ce qui n'a pas? Que voulez-vous faire pareil – ou différemment – demain? Avec qui pouvez-vous partager vos commentaires? Qui devriez-vous remercier? Qu'est-il arrivé aujourd'hui pour lequel vous pouvez vous sentir reconnaissant?
Votre trajet du matin vous préparera à une journée productive et votre trajet du soir vous aidera à apprendre, à grandir et à vous connecter.
Non seulement vous serez productif en voyageant, mais votre travail pendant le trajet vous rendra également beaucoup plus productif après un voyage. C'est la productivité multipliée par trois: trois tâches.
Si vous faites tout sur un vélo, vous serez quadruple-tasking. Vous aurez fait la navette, fait de l'exercice, vous êtes préparé pour votre journée et, puisque le trajet vous laissera sous tension, vous serez également émotionnellement prêt à affronter tous les défis avec courage et puissance.
Qui a dit que vous ne pouvez pas faire plusieurs choses?
Publié à l'origine à Harvard Business Review.
