Voici ce qui ne va pas avec votre liste de choses à faire

Vos rappels les plus importants sont là… mais tout le reste l’est aussi.

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Nous devons parler de votre liste de tâches.

Plus précisément, nous devons parler du nombre d’articles de votre liste de tâches. Il y a des choses importantes, comme des rappels sur des projets de travail ou des tâches personnelles ou familiales difficiles à assumer. Mais il y a aussi des dates limites pour les factures, les événements familiaux, même des tâches aléatoires comme aller chercher le nettoyage à sec. Et puis, il y a les tâches qui — l’admettons — ne seront jamais accomplies. Beaucoup d’entre nous traitons notre liste de tâches comme davantage de ce que David Allen de Getting Things Done appellerait la liste «un jour / peut-être» – des choses que nous aimerions voir terminées «un jour» si «peut-être» nous trouvons le temps .

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L’objectif d’une liste de tâches est noble. C’est une liste de choses aléatoires que nous ne voulons pas garder dans notre cerveau, alors nous les écrivons pour nous en souvenir.

Le problème avec cette approche «fourre-tout» aux tâches est qu’il n’ya aucun moyen de transmettre un sentiment d’importance. Toutes les tâches ont l’air égales. La chose la plus importante et la plus urgente à faire ce jour-là est la suivante: «Hé, n’oubliez pas d’acheter de nouveaux sous-vêtements sur le chemin du retour du travail», ce qui n’est pas si important. (Je suppose que si vous n’avez pas de sous-vêtement, cela pourrait être important avant demain, mais au-delà, ce n’est pas vraiment une tâche très productive comparée à vos tâches les plus importantes.)

Alors, comment pouvons-nous résoudre ce problème?

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La solution est un peu contre-intuitive: supprimez ce qui est vraiment important de votre liste de choses à faire.

Ne les supprimez pas pour réduire la liste et supprimer des éléments. C’est pour mettre les choses les plus importantes où elles seront plus susceptibles d’être vues, mémorisées et accomplies. Si vous utilisez déjà votre liste de tâches comme une liste géante de choses que vous souhaitez mémoriser, supprimez ce qui est le plus important et ajoutez-le à votre calendrier.

Une fois par jour ou une fois par semaine, consultez votre liste de tâches à faire et décidez de ce qui est le plus important, puis choisissez un moment pour le faire et programmez-le. Au-delà du simple fait de le placer quelque part, cela attirera plus d’attention. La recherche en économie comportementale nous a appris que le simple fait de penser mentalement au moment et au lieu où vous allez travailler sur quelque chose rend beaucoup plus probable que vous le ferez. Donc, en le mettant sur votre calendrier, vous faites un pas de plus à terminer.

Le problème avec votre liste de choses à faire est que vos tâches les plus importantes se trouvent dessus, avec tout le reste. Alors, si c’est aussi important que ça, enlevez-le de votre liste de tâches et mettez-le sur votre calendrier.

Cet article a été publié à l’origine sur DavidBurkus.com et en tant qu’épisode du DailyBurk , que vous pouvez suivre sur YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter ou Instagram.