La manière numéro un d’assurer une journée de travail productive

La recherche révèle un lien entre la récupération psychologique et la productivité

Entrer dans le groove

Let’s face it, pour nous tous, certains jours de travail sont plus faciles que d’autres. Nous avons tous des jours où les idées ne font que couler, et nous sommes mis au défi de taper assez vite pour mémoriser notre génie. Ou nous parvenons à nous attaquer à un projet que nous redoutons avec enthousiasme et en finissant énergiquement en un temps record.

D’un autre côté, nous avons tous passé des jours à nous asseoir à nos bureaux, à lire le même bout de papier, à ne pas pouvoir absorber le contenu du dernier rapport du bureau ou de l’entreprise, même si nous savons C’est important. Ou nous avons heurté un mur au cours des premières heures à notre bureau, au lieu de 16 heures, alors que la plupart de vos collègues sont dans le même bateau, marchent dans les couloirs ou parlent sur Internet. se produit au cours de la journée de travail.

Compte tenu du fait que les deux scénarios se produisent parfois dans la même semaine de travail, entraînant des niveaux de productivité radicalement différents, la question importante est la suivante: qu’est-ce qui fait la différence?

Le faire couler

Apparemment, on travaille mieux quand on se réveille rafraîchi. Sonne comme le bon sens? Bien sûr, le soutien de cette proposition est à la fois anecdotique et empirique.

Recherche par Maike E. Debus et al. intitulée «Making flow d’arriver» (2014) a constaté que le réveil était plus productif. Leur étude souligne l’importance de garantir une récupération suffisante pendant les heures creuses, afin de maximiser les expériences de flux tout au long de la journée de travail.

Les chercheurs ont décrit le flux comme «un état d’esprit captivant et agréable qui se produit lorsque les gens se sentent optimisés et pleinement absorbés par leur activité actuelle.» Ils ont constaté que les flux liés à l’emploi produisaient des résultats organisationnels positifs.

Ils notent que les recherches antérieures ont décrit le flux comme étant composé de neuf éléments: “(a) un équilibre entre les compétences élevées et les défis élevés (c.-à-d. L’équilibre entre les compétences et les défis); (b) des objectifs clairs; (c) rétroaction claire et immédiate; d) concentration; (e) une fusion de l’action et de la sensibilisation, ce qui signifie que l’activité devient presque automatique; (f) un sentiment de contrôle sur l’action; (g) le sentiment que l’activité est intrinsèquement enrichissante; h) la perte de conscience de soi; et (i) la transformation du temps, c’est-à-dire que les heures semblent passer comme des minutes. ”

Ils décrivent le flux comme «un état de jouissance profonde et d’immersion totale dans une tâche» et notent également que la recherche suggère que le flux nécessite de l’énergie. En effet, des entretiens avec des joueurs d’échecs, des grimpeurs et des chirurgiens ont révélé que ce flux se produisait lorsqu’ils étaient engagés dans des «activités difficiles qui étirent les capacités de la personne et impliquent un élément de nouveauté et de découverte».

Concernant la gestion des tâches, le flux implique l’application réussie de «compétences supérieures à la moyenne pour répondre aux exigences de tâches supérieures à la moyenne». Les chercheurs expliquent que la quantité de flux qui se produit un jour spécifique est créée à la fois par la tâche l’énergie personnelle qu’une personne peut y investir.

L’expérience du flux sur le lieu de travail semble exiger une combinaison d’énergie et d’ambition. Idéalement, il faut aussi planifier nos soirées pour pouvoir se reposer suffisamment la nuit.

La gueule de bois bourreau de travail

Sur le plan pratique, la plupart des gens ont fait la différence entre arriver sur le lieu de travail bien reposé et alerte, par opposition au fait de rester endormi, avoir passé la plus grande partie de la nuit à se remettre au travail. citation attribuée à Woody Allen, que 80% de la vie se montre. Les pourcentages fonctionnent certainement différemment dans un lieu de travail exigeant.

Peu importe où vous travaillez, un facteur qui crée une énergie positive pendant la journée est de vous reposer suffisamment la veille. Pour de nombreuses personnes, cependant, jongler avec des familles ou des emplois multiples (ou les deux), ces objectifs ambitieux sont plus faciles à dire qu’à faire. Beaucoup de personnes dans cette situation rationalisent leur capacité à se remettre de leur privation de sommeil ou à acquérir de l’énergie supplémentaire à partir d’une deuxième tasse de café ou d’une friandise. Mauvaise idée.

Les recherches révèlent cependant que la performance pendant la journée ne dépend pas du sucre ou des stimulants, mais de se réveiller suffisamment récupéré de la veille.

Debus et al. notez que les recherches précédentes établissent que le sentiment de récupération le matin favorise la performance tout au long de la journée, y compris la performance sur des tâches spécifiques, le comportement organisationnel et l’initiative personnelle. D’autres recherches montrent que la façon dont quelqu’un se sent le matin influe sur la façon dont il vit réellement la journée de travail. Debus et al. ont démontré que le fait de se réveiller suffisamment récupéré a un impact au cours de la journée en tant que perception subjective liée au travail.

Planification de la productivité: faire bouger les choses

Les professionnels occupés qui pensent pouvoir échanger leur sommeil contre des heures de travail supplémentaires apprennent à leurs dépens qu’il n’y a pas de substitut au repos et à la récupération. Si nous sommes suffisamment reposés, deux fois plus de travail peut être fait en deux fois moins de temps.

Apparemment, la productivité du lieu de travail dépend plus de la gestion du temps que des heures prolongées. Planifiez en conséquence.

Référence

[traduction] Maike E. Debus, Sabine Sonnentag, Werner Deutsch et Fridtjof W. Nussbeck, «Making flow d’arriver: effets de la récupération sur le flux professionnel entre et en quelques jours», Journal Of Applied Psychology 99, no. 4, 2014, 713-722.