L’intelligence émotionnelle des réunions

Les réunions sont nulles. Améliorez-les en augmentant votre EQ.

Pour beaucoup de gens, les réunions sont la perte de temps ultime. Ils absorbent notre temps et réduisent à néant notre productivité. Nous admettrons pleinement: nous détestons les réunions.

Mis à part les griefs personnels, des recherches ont montré que la durée et la fréquence des réunions ont augmenté au cours des 50 dernières années. Dans les années 60 et 70, les dirigeants passaient environ 10 heures par semaine en réunions; maintenant, il y en a plus de 25. Les réunions se font souvent trop souvent. Cela commence à avoir un impact négatif sur la productivité individuelle et les performances organisationnelles.

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Les travailleurs de l’information occupés ne peuvent pas se permettre de perdre du temps en réunions, pas plus que le résultat net de leur entreprise. Les intelligents le savent. Ils planifient donc leurs jours et leurs semaines avec sagesse. Ils construisent des systèmes en utilisant une conception émotionnelle intelligente.

Autrement dit, ils planifient, planifient et organisent des réunions en sachant comment fonctionnent les émotions humaines. Ils rencontrent une intelligence émotionnelle.

Voici les deux meilleures habitudes que les personnes ayant une intelligence émotionnelle élevée utilisent pour optimiser leurs réunions quotidiennes.

Ils fixent le lieu de la réunion à bon escient.

La première chose à réaliser est que la conversation lors des réunions se déroule bien avant que vous ne vous rencontriez et que vous ne commenciez à parler. La plupart des gens ne le savent pas. Cela nécessite un peu de prévoyance et de planification, mais l’effort porte ses fruits pour tirer le meilleur parti des réunions.

Les personnes riches en intelligence émotionnelle choisissent judicieusement le lieu de ces réunions. Ils ont en tête quelques points clés qu’ils peuvent suggérer pour un rassemblement en personne.

Choisir un environnement plus stimulant fait des merveilles. Voici juste trois exemples simples:

  1. Un café unique et branché sur votre Starbucks standard.
  2. Une chambre avec une vue extérieure de verdure; Mieux encore, une salle «verte» avec beaucoup de soleil et de plantes (note latérale: les salles vertes améliorent les performances cognitives)
  3. Une réunion «à pied» dans laquelle vous pouvez obtenir ces avantages en plus du bonus supplémentaire consistant à stimuler la pensée créative et à favoriser un sentiment de confiance et de coopération grâce à une communication non verbale efficace

L’intelligence émotionnelle élevée dit qu’un environnement excitant rend tout le reste plus excitant pour une autre personne, y compris les autres personnes présentes à la réunion. C’est le résultat de ce que les psychologues appellent la mauvaise attribution des émotions – les humains sont assez mauvais pour localiser la source exacte de ce qui affecte leur humeur, qu’elle soit bonne ou mauvaise.

En d’autres termes, le fait d’avoir une réunion dans un lieu intéressant amènera les personnes présentes à ressentir un plus grand enthousiasme et à être de meilleure humeur. En raison d’une erreur d’attribution mentale, les participants pourraient ne pas être en mesure d’identifier la cause exacte de cet état de sensation agréable. Mais le cerveau a besoin de réponses. Donc, il faut un raccourci – appelé heuristique – et dit que les sentiments positifs doivent être le résultat de ce qui est immédiatement devant eux: la personne et ses mots.

Ils commencent la réunion en l’amorçant avec la positivité.

Les réunions nécessitent une certaine accélération avant de commencer. Bien que de petites discussions soient souvent considérées comme une perte de temps, des recherches ont montré qu’elles sont importantes pour la construction d’un rapport et d’une confiance. Cet élément apparemment insignifiant d’une réunion augmente en fait les chances qu’il aboutisse à un résultat positif.

Pas n’importe quel genre de bavardage fera l’affaire, cependant. Les personnes émotionnellement intelligentes veillent à rester en dehors des sujets communs. Au lieu de commencer par «Que diriez-vous de ceux-là [insérez ici l’équipe sportive locale]! Ce qu’ils font, c’est inciter le participant à entrer dans un état mental positif. Ils utilisent la souplesse de ces états de bien-être à leur avantage.

Voici quelques exemples:

  1. Une réunion interne peut débuter par une conversation autour d’une réussite récente de l’entreprise, dans laquelle la personne que vous rencontrez avait une main directe.
  2. Une réunion externe peut commencer par aborder les victoires et les réalisations récentes d’une personne. Dans les deux cas, la clé réside dans la volonté du participant de divulguer et de partager l’expérience positive. Amenez-le à parler.

Amorcer les émotions de bien-être au début d’une réunion les amène (ainsi que leur cerveau) dans un état favorable appelé élargir et construire. L’état du cerveau amène les gens à élargir leur expérience de perception et à voir d’autres choses, bien que sans lien de parenté, à travers une lueur de positivité.

Résultat: lorsque la réunion commence, l’effet de halo de la petite conversation initiale rend les mauvaises choses bonnes et les bonnes choses meilleures. Les personnes à forte intelligence émotionnelle appliquent ces connaissances et orientent les sujets de réunion en conséquence.

Découvrez comment l’intelligence émotionnelle peut améliorer votre performance quotidienne au travail.