Boosters de productivité

Source: Marcin Balcerzak / 123rf

Un ami m'a dit l'autre jour qu'elle était satisfaite de la productivité de dimanche dernier. Après n'avoir pas étudié pendant plusieurs mois pour son examen de licence immobilière, elle a passé toute la journée à réviser des livres et à passer des tests pratiques, et elle a fait une grosse entorse à la pile de travail qu'elle voulait accomplir.

Malheureusement, elle n'a pas fini tout ce qu'elle a entrepris de faire, et a ensuite demandé si elle serait en mesure de maintenir l'élan et de revenir à l'étude le lendemain. Elle a admis que, quand il s'agit de projets comme celui-ci, elle suit un schéma prévisible dans lequel elle retarde son démarrage jusqu'à ce qu'elle soit «prête», commence seulement à travailler quand elle en a marre et ne peut plus le supporter. Tout au long du processus, elle essaye de «l'éteindre», manque de temps pour faire son travail, doit attendre des jours, voire des semaines, pour se motiver à nouveau, puis elle perd son temps à répéter certaines étapes une fois qu'elle Elle y retourne parce qu'elle a besoin d'organiser son matériel et de se préparer mentalement.

"Mais au moins j'étais productif dimanche", a-t-elle déclaré.

Pour moi, ce n'est pas un excellent exemple de productivité. Il y a plus à être productif que de faire une grande quantité de travail. La productivité consiste à équilibrer la quantité et la qualité du travail et à le faire avec un minimum de temps ou d'effort. Faites autant que vous le pouvez, aussi bien que vous le pouvez, et aussi efficacement que possible, et maintenant vous êtes productif. Voici quelques façons de le réaliser:

• Cinq conseils pour aider les femmes à célébrer la journée nationale de l'orgasme
• Mindfulness: Pensez-y
• Résilience: Dire oui à la vie
• Pourquoi les pensées intrusives sont comme mon chat Abraham
• Faire le sexe différemment

Porter une montre: Si vous voulez faire bon usage de votre temps, planifiez une période de travail désignée avec une heure de début raisonnable. Faites attention au temps qu'il faut pour accomplir certaines tâches ou lorsque vous commencez à être fatigué, ennuyé ou irritable. Si vous tombez dans le piège de perdre du temps pendant les séances de travail marathon peu fréquentes, vous saurez planifier des pauses ou des périodes de travail plus courtes à l'avenir. Les montres sont meilleures que les téléphones portables pour garder une trace du temps car elles sont moins distrayantes et elles sont toujours au même endroit, à votre poignet.

Fixez-vous des objectifs avant de commencer: réfléchissez au but du travail que vous faites. Qu'espérez-vous réaliser? Si vous approchez des tâches désagréables sans plan, vous risquez davantage de perdre le focus et de tirer la conclusion que vous n'étiez pas très efficace.

Avant de commencer à travailler, pensez à trois grandes choses que vous espérez accomplir et à ce que vous devrez faire pour y arriver. Si vous êtes dirigé par un objectif et que vous atteignez vos objectifs, vous êtes plus susceptible de renforcer la conviction que vous êtes capable d'être productif, même lorsqu'il s'agit d'activités plus difficiles que vous n'aimez pas tant.

• À l'instinct, viscéral
• Le remords sévère nécessite-t-il un spécialiste?
• Six façons d'aider votre enfant à passer de la timidité à la confiance
• Prouvez-le: Surmontez la pensée négative avec une action ciblée
• Qu'est-ce qui rend quelqu'un incroyablement réussi?

Supprimer les obstacles: Qu'est – ce qui nuit à la productivité? Commencez-vous en retard? Définir une alarme sur votre téléphone. Passez-vous trop de temps sur des détails sans importance? Définir des objectifs spécifiques et créer des limites de temps. Êtes-vous distrait par des choses que vous pouvez supprimer ou éviter à l'avenir? Éliminer ces obstacles ou trouver un autre lieu de travail. Avez-vous des difficultés avec des émotions fortes tout en travaillant? La respiration profonde et d'autres exercices de relaxation peuvent vous aider à contrôler, ou au moins à tolérer, des émotions intenses.

Éteignez votre téléphone: les téléphones et autres appareils électroniques méritent une catégorie spéciale «obstacle». Si vous essayez d'être productif, cette «pause rapide» pour les médias sociaux et la messagerie peut se transformer en vérification excessive et perte de temps. Si vous éteignez complètement le téléphone, vous rallumerez suffisamment l'obstacle logique pour vous faire réfléchir à deux fois avant de l'utiliser.

Restructurer vos pensées: Si vous avez des pensées négatives et généralisées sur le travail, voyez si vous pouvez les remplacer par des pensées plus précises, spécifiques et utiles. Par exemple, les pensées globales, «Je déteste faire ce travail!» Ou «C'est tellement ennuyeux!» Peuvent ne pas être entièrement exactes, et elles ne sont certainement pas utiles si vous essayez d'être plus productif.

Défiez ces idées. Est-ce que je "déteste" vraiment ce que je fais? Est-il raisonnable de dire que le travail est plus d'un inconvénient mineur? Y a-t-il des éléments de mon travail qui sont plus ou moins agréables que d'autres? Est-ce que tout est "si ennuyeux" ou y a-t-il quelque chose dans le projet qui le rend intéressant? Est-ce important pour moi d'accorder plus d'attention à la raison pour laquelle je fais le travail en premier lieu? Puis-je faire quelque chose pour passer à travers des tâches qui, pour une raison quelconque, sont plus difficiles?

Un exemple d'une croyance restructurée est: «Cela ne prendra pas trop de temps aujourd'hui pour passer à travers cette partie de mon projet, mais je peux écouter de la musique pendant que je le fais, et je m'en soucierai moins si je le fais ce matin."

Programmer une heure de productivité: Planifier de prendre soin de quelque chose «plus tard aujourd'hui» ou demain, c'est plus facile à éviter. Si vous passez trop de temps à réfléchir ou à vous préoccuper de ce que vous devez faire, une heure de productivité régulièrement planifiée vous donne un temps précieux pour y arriver. Les chances sont, il ya quelque chose que vous pouvez faire au cours de l'heure de productivité de chaque jour, de sorte que vous pouvez vous donner une certaine flexibilité pour aborder les différents projets au fur et à mesure.

Attaquez les projets difficiles quand vous êtes frais: Un bon moment pour planifier une heure de productivité est au début de la journée. Faire un travail stimulant tôt ouvre le reste de la journée pour entreprendre des projets qui ne nécessitent pas autant d'énergie mentale. Et le sentiment d'accomplissement que vous obtenez d'être productif tôt, il est plus facile d'apprécier le temps que vous passez à vous détendre ou faire des choses que vous aimez.

Prenez des pauses d'une minute: Si vous commencez à vous essouffler, il est préférable de faire une courte pause plutôt que de devenir frustré et de laisser souffrir la qualité de votre travail. Levez-vous, marchez dans la pièce, secouez vos bras et vos jambes, étirez-vous et respirez profondément. Maintenant, revenez-y.

Soyez cohérent: Faites de la productivité une partie de votre vie.   Devenez une personne productive plutôt que quelqu'un qui met simplement du temps de côté pour faire avancer les choses. Une personne productive a plusieurs périodes de productivité chaque jour. Une bonne façon de commencer est de faire les choses tous les jours ou même tous les jours de la semaine pour commencer.

Intéressé par la thérapie cognitivo-comportementale (TCC), les conseils d'auto-assistance et l'amélioration de la santé personnelle? Connectez-vous avec moi sur Twitter (@joelminden) ou Facebook.