Un ensemble essentiel d'outils pour la productivité au travail

Ceci est une interview modifiée de la série du Dr. Jon Elhai This is How Work:

Je consacre ma vie à comprendre et à améliorer la quantité de bien-être dans ce monde. Je consacre la plus grande partie de mon temps à la recherche dans mon laboratoire d'étude sur l'anxiété sociale, les forces des caractères et les phénomènes connexes. Je travaille mieux comme un processeur parallèle. À tout moment, je rédige plusieurs manuscrits pour des revues à comité de lecture, je collectionne et j'analyse de nouvelles données, et j'étudie de nouvelles études. En étudiant plusieurs sujets en même temps, les idées se fondent les unes dans les autres et la créativité est maximisée.

Une grande partie de mon temps est également consacré à éduquer le public sur la science. Je suis l'auteur de Curious? Découvrez l'ingrédient manquant à une vie épanouissante (William Morrow) et co-écrit le versant de votre côté sombre: Pourquoi être tout votre auto – et pas seulement votre «bon» auto-conduit le succès et l'accomplissement (Penguin). Je suis également éditeur de Mindfulness, Acceptance et Positive Psychology (New Harbinger) et de Designing Positive Psychology (Oxford University Press). Je donne régulièrement des conférences et des ateliers à des organisations aussi diverses que le Département de la défense des États-Unis, la Division des douanes et de la protection des frontières, Hormel, General Mills, Gensler, Gap et Standard Chartered Bank. Mon travail a été présenté dans des centaines de médias, y compris plusieurs articles dans le Harvard Business Review, le New York Times et le Washington Post.

Lieu : Fairfax, Virginie.
Current Gig : Professeur de psychologie, George Mason University.
Un mot / expression qui décrit le mieux votre travail : Intense.
Ordinateur actuel : j'ai un élégant Dell Optiplex 9020 Micro sur mon bureau et je transporte un Apple Macbook Pro de 15 pouces avec écran Retina.

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Quelles applications / outils / logiciels vous ne pouvez pas vivre sans?

Evernote premium. Je garde des dossiers ici pour collecter et réfléchir sur:

• livres que je lis
• des podcasts que j'écoute
• contenu parlant en public
• exercices d'atelier
• des idées de recherche, des manuscrits, des subventions et des livres en développement

J'utilise aussi Evernote pour tenir un journal quotidien de mes exercices et conversations avec mes 3 filles. La synchronisation entre les appareils est la clé car je capture souvent du contenu en pensant dans la voiture. Le logiciel de reconnaissance vocale est exceptionnel et je peux corriger les détails à une date ultérieure. J'ai un iPhone 5s et plusieurs applications sont essentielles pour moi. J'utilise Momento pour tenir un journal quotidien de ma vie qui est essentiellement mon journal de gratitude et l'histoire en cours de ma vie de famille (ce qui est gentil avec cette application, c'est qu'elle capte le flux de Facebook et l'organise en une revue de vie gérable) . J'utilise Écrire pour documenter rapidement les notes que je peux synchroniser dans Evernote. J'utilise Sworkit pour personnaliser les routines d'exercices lorsque je voyage. J'utilise à la fois Dropbox et Google Drive pour organiser mes fichiers moi-même et travailler avec des collaborateurs; Ces deux programmes offrent suffisamment de détails sur ce que les membres d'un projet ont apporté avec l'horodatage. Dropbox est plus efficace pour les fichiers PDF et les ensembles de données, car il est plus facile d'ouvrir et de télécharger des fichiers. Drive est plus efficace pour travailler sur des documents avec des collaborateurs en raison de la possibilité pour plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même fichier (des changements par d'autres personnes peuvent être observés en temps réel sur un écran de bureau).

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Peut-être que le meilleur nouvel outil de mon laboratoire est Slack. Avec ce programme, qui peut être utilisé comme une application smartphone ou sur un ordinateur de bureau, mon laboratoire maintient plusieurs sous-groupes qui archivent des conversations importantes. Par exemple, nous avons un groupe d'étudiants diplômés seulement où des discussions non filtrées ont lieu sur les projets, le leadership et les opportunités (et un forum pour simplement évacuer les frustrations). Chaque fois qu'un nouveau grand projet commence, nous créons un sous-groupe pour éviter de croiser des flux avec d'autres conversations – ce qui se passe sur les listes de diffusion et les courriels. Essayez-le, votre laboratoire deviendra une machine bien huilée avec des conversations plus agréables et significatives.

J'utilise JOOL pour suivre quotidiennement mon sommeil, ma présence dans l'instant, l'activité physique, la créativité, l'énergie, la volonté, la saine alimentation et l'alignement avec mon sens de la vie, de la famille, du travail et de ma communauté. Cela semble accablant, mais cela me prend littéralement une minute pour enregistrer mes enregistrements.

Quel est ton meilleur raccourci pour gagner du temps ou ta vie?

Nos cerveaux sont conçus pour créer et non retenir du contenu. Il est essentiel d'extraire des informations et de les classer dans des documents facilement récupérables. Evernote est mon sauveur et il y a un cahier physique dans chaque recoin de ma maison. Lorsque cela est possible, je sous-traite également des tâches qui nécessitent un contrôle de soi. J'attache de nombreuses activités quotidiennes à des déclencheurs environnementaux. Par exemple, je ne pense jamais à exercer un jour donné parce qu'une fois que je descends les escaliers de ma maison, je tourne à droite dans une pièce avec un tapis de yoga, une balle stabilisatrice, un stabilisateur, un rouleau en mousse, une bouilloire, des haltères , et un système stéréo Bose pour exploser Rage Against the Machine. Quand je ferme la porte de ma voiture, j'ouvre immédiatement mon iPhone pour trouver un podcast pour le lecteur. Quand j'allume mon ordinateur, j'ouvre immédiatement l'application Effacer pour clarifier le but le plus significatif personnellement à accomplir. Ma vie a une série de routines automatisées qui augmentent mon efficacité – paradoxalement, cela me donne le plus de temps et d'espace pour la spontanéité. sérendipité.

À quoi ressemble votre espace de travail?

Dans mon bureau universitaire, j'utilise un bureau Varidesk Pro Plus qui permet de passer facilement de la position debout à la position assise. Chaque session d'écriture se double d'un entraînement de force de base. Quand je suis fatigué, je suis assis sur un ballon de fitness. J'ai un rouleau de mousse et un tapis de yoga pour des exercices de mobilité fonctionnelle entre les surtensions d'écriture.

Comment gérez-vous les choses que vous devez faire (toutes les applications à faire)?

J'utilise Clear pour garder mes tâches personnelles organisées. J'utilise Fantastical 2 comme mon calendrier qui se synchronise avec le calendrier Google de moi-même et d'autres membres de mon laboratoire.

Outre votre téléphone ou votre ordinateur, de quel gadget ne pouvez-vous pas vivre sans, et pourquoi?

Rien d'autre.

Quelle chose quotidienne pouvez-vous faire mieux que la plupart des gens? Quel est ton secret?

Rebondir de l'adversité. C'est quelque chose sur lequel mon conseiller d'études supérieures avait l'habitude de commenter. Pour moi, les émotions négatives et l'échec sont des sources de motivation.

Ma première année, j'ai postulé aux études supérieures, j'ai été rejetée par 16 des 17 écoles. La deuxième année, j'ai reçu une bourse annuelle de 30 000 $ pour poursuivre des études supérieures. Lorsque mes manuscrits sont rejetés, je vais réfléchir à la rétroaction pendant quelques heures, puis passer immédiatement à l'intégration des commentaires utiles et à la révision du document pour un autre point de vente.

Quand j'ai écrit ma première proposition de livre, mon agent m'a fait réviser des douzaines de fois pendant six mois. En raison de ses rejets constants, la proposition a fini par être en parfait état et une guerre d'enchères s'est ensuivie entre plusieurs maisons d'édition. Quand j'ai écrit ma deuxième proposition de livre avec le Dr. Robert Biswas-Diener, elle a été rejetée par tous les éditeurs sauf deux qui ont exprimé leur intérêt. Nous nous sommes envolés à New York, interrogés avec eux, et ils nous ont tous deux rejetés. Une expérience dégonflante. Après le rejet, nous avons pris une semaine de congé et ensuite avec un nouvel ensemble de perspectives à intégrer, réécrit la proposition. En raison du rejet, nous nous sommes retrouvés avec une proposition plus polie qui a conduit à une autre guerre d'enchères entre les maisons d'édition.

Ma liste des échecs dans le travail, le sport, la romance, et d'autres domaines de la vie est infinie. Si je pense que les idées valent la peine, je suis ouvert à la rétroaction et, en même temps, implacable. La caractéristique la plus importante de ma vie est la volonté d'envoyer mes idées au monde et de ne pas laisser la peur me retenir.

Pour moi, je contemple régulièrement les pires choses qui peuvent arriver dans la vie (comme la mort de mes enfants) et je me rappelle le temps de récupération rapide après les difficultés passées. En retour, je suis mentalement préparé à de mauvaises choses. Quant à être critiqué, rejeté ou détesté, je trouve cela rassurant de voir les contacts favoris sur mon iPhone. Avec une gamme d'amis proches et la disponibilité d'un conseil avisé, il n'y a pas de besoin urgent de gagner les gens. Je peux donner la priorité à être efficace plutôt que d'être aimé par tous ceux que je rencontre. Bien sûr, je veux être aimé, tout comme tout le monde, la différence est que je n'ai pas besoin d'être aimé.

Il est plus facile d'être résilient lorsque vous faites un travail qui a une signification profonde. J'ai de la chance de trouver un but dans le mentorat des étudiants, d'apprendre de nouvelles idées sur le comportement humain et d'éduquer les autres sur ces idées. Quand je suis stressé, mon travail sert de source de santé mentale et de stabilité.

Qu'écoutez-vous pendant que vous travaillez?

• Dieu est un astronaute
• Des explosions dans le ciel
• L'orchestre cinématographique
• Radiohead
• Moby
• Jeff Buckley
• Trent Reznor et Atticus Ross

Que lis-tu actuellement?

• Devenir sage par Krista Tippett

• Dark Money par Jane Mayer

• Opposable Mind par Roger Martin

• The Dark Net: À l'intérieur du monde souterrain numérique par Jamie Bartlett

• Outils de Titans par Timothy Ferriss

Comment rechargez-vous?

Exercice physique quotidien dans un gymnase – c'est là que réside ma formation de pleine conscience. Jouer avec mes enfants. Écouter de la musique. Lire pour le plaisir. Passer du temps dehors. Voyage aux endroits exotiques. Massages et spas coréens. Partage de whisky avec des amis proches.

Quelle est votre routine de sommeil?

J'ai un motif régulier d'aller au lit à minuit et se réveiller à 7h du matin. Je lis presque toujours un livre avant de m'endormir et commence chaque jour un peu de mobilité fonctionnelle.

Quel est le meilleur conseil que vous avez reçu?

Quand il s'agit du travail, si personne n'est contrarié, vous faites quelque chose de mal.
Je recherche les zones et les angles que personne d'autre ne regarde – parfois cela conduit à des contributions créatives et parfois cela conduit à des impasses. Lorsque vous zig lorsque presque tout le monde zags, vous allez déranger quelqu'un. C'est la monnaie de la rébellion.

Dr. Todd B. Kashdan est un orateur public, psychologue, professeur de psychologie et scientifique senior au Centre pour le progrès du bien-être à l'Université George Mason. Son nouveau livre est L'envers de votre côté obscur: Pourquoi être tout votre moi, pas seulement votre «bon» auto-conduit le succès et l'accomplissement. Si vous souhaitez organiser une conférence ou un atelier, rendez-vous sur le site toddkashdan.com